Irina-vaiman.ru

Дизайн и Архитектура
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Порядок списания мебели

Порядок списания мебели

Бюджетная бухгалтерия

Как правильно бюджетному учреждению списать мебель, не пригодную для дальнейшего использования? Нужно ли металлические детали такой мебели оприходовать как металлолом и сдавать на специализированное предприятие?

Несмотря на размещение на страницах газеты «Бюджетная бухгалтерия» многочисленных публикаций, касающихся процедуры списания с баланса необоротных активов и порядка отражения таких операций в бухгалтерском учете, у бухгалтеров бюджетных учреждений постоянно возникают связанные с этим вопросы, что обусловлено прежде всего их многогранностью. Поэтому рассмотрим некоторые нюансы списания мебели.

В первую очередь отметим, что с 06.08.2013 г. мебель стоимостью до 2500 грн. включительно за единицу (без НДС) в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденным приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611, учитывается в составе прочих необоротных материальных активов, в частности малоценных необоротных материальных активов (далее — МНМА) на субсчете 113 «Малоценные необоротные материальные активы». До указанной даты в состав МНМА была включена мебель, стоимость которой не превышала 1000 грн., а стоившая более 1000 грн. (без НДС) зачислялась в состав основных средств.

Напомним, что списание государственного имущества, в том числе основных средств и прочих необоротных материальных активов, осуществляется согласно требованиям Порядка списания объектов государственной собственности, утвержденного постановлением КМУ от 08.11.2007 г. № 1314 (далее — Порядок № 1314). При списании же необоротных активов, находящихся в коммунальной собственности соответствующих территориальных громад, следует руководствоваться решениями (положениями) о порядке списания коммунального имущества органов, уполномоченных принимать решения по управлению объектами коммунальной собственности.

Списание полностью амортизированных основных средств, прочих необоротных материальных активов субъекта хозяйствования, первоначальная (переоцененная) стоимость которых менее 10 тыс. грн., согласно п. 5 Порядка № 1314 осуществляется по решению руководителя такого субъекта в соответствии с этим Порядком. То есть решение о списании мебели с баланса бюджетного учреждения имеет право принимать руководитель такого учреждения.

Что же касается местных документов о порядке списания коммунального имущества, то большинство из них также содержат нормы о предоставлении полномочий руководителям бюджетных учреждений принимать самостоятельное решение о списании такого имущества как прочие необоротные материальные активы (в том числе мебель).

Для установления факта непригодности мебели и невозможности и/или неэффективности проведения восстановительного ремонта или невозможности их использования иным способом, а также для оформления документов на списание имущества создается комиссия по списанию имущества, председателем которой является заместитель руководителя учреждения, а членами — главный бухгалтер или его заместитель, работники инженерных, технических, технологических, строительных, учетно-экономических и других служб, с привлечением по требованию вышестоящей организации ее представителей и других специалистов.

По результатам работы составляется протокол заседания комиссии, к которому прилагаются (п. 14 Порядка № 1314):

— акт инвентаризации имущества, предлагаемого к списанию;

— акты технического состояния имущества, предлагаемого к списанию;

— акты о списании имущества;

Списание мебели оформляется Актом о списании основных средств по типовой форме № ОЗ-3 (бюджет), который составляется постоянно действующей комиссией в двух экземплярах. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, а второй — остается у материально ответственного лица и является основанием для передачи на склад материалов, полученных в результате ликвидации материальных ценностей. В акте обязательно указываются причины списания имущества, а также заключение об экономической нецелесообразности и/или невозможности его восстановления.

Протокол заседания комиссии, акт инвентаризации, акты технического состояния и на списание имущества обязательно утверждаются руководителем субъекта хозяйствования.

Обстоятельно о порядке списания МНМА можно прочитать в консультации специалиста Госфининспекции «Особенности учета малоценных активов» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2013, № 28).

Важно отметить, что все без исключения детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного имущества, пригодные для ремонта другого имущества, а также материалы, полученные от его ликвидации, подлежат оприходованию с отражением в бухгалтерском учете на счетах учета запасов. Так, материальные ценности, полученные в результате списания необоротных активов, в частности мебели, приходуются на основании накладной или акта принятия материалов по типовым формам, утвержденным приказом Госказначейства от 18.12.2000 г. № 130.

Читайте так же:
Чем покрыть садовую скамейку из дерева

Кроме того, комиссией дополнительно оформляется акт об оценке таких материальных ценностей. При этом стоимость таких ценностей определяется с учетом рыночных цен, действующих на аналогичные материалы (например, по данным прайс-листов), и степени их фактического износа.

Что касается металлолома, полученного в результате демонтажа мебели, то весь лом черных и цветных металлов приходуется как вторичное сырье на субсчет 239 «Прочие материалы» по стоимости возможной реализации специализированным предприятиям. Учетная стоимость таких материалов определяется исходя из цен, установленных пунктами приема вторичного сырья в соответствующем регионе. Так, изъятые после демонтажа и разборки имущества узлы, детали и материалы, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, подлежат сдаче субъектам хозяйствования, осуществляющим деятельность по сбору и первичной обработке лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней на основании лицензий, полученных согласно требованиям Закона Украины «О лицензировании определенных видов хозяйственной деятельности» от 01.06.2000 г. № 1775-III.

Отметим, что доходы, полученные учреждением от поступления отходов, пригодных для дальнейшего использования этим учреждением, и доходы, полученные от сдачи металлолома специализированному предприятию, относятся к доходам, полученным от реализации имущества (4 подгруппа 1 группы собственных поступлений бюджетных учреждений).

Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций по списанию МНМА (на примере списания ученических парт) детально описан в публикации «Списание малоценных необоротных материальных активов» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2012, № 44).

Срок службы дивана

Когда в квартире появляются новый диван или кресло, мало кто думает об условиях их эксплуатации и гарантийном сроке производителя. А эти критерии, как и другие эксплуатационные и эстетические характеристики, надо учитывать еще при выборе мебели. Как долго будут служить современный диван или другая мягкая мебель, кто этот срок установил, и с какого дня начинать отсчет?

Сроки эксплуатации мягкой мебели

По ГОСТам — это время, когда потребителю предоставляются гарантии качества товара, а при необходимости — замена или ремонт. Собрать или разобрать диван покупатель может и дома, своими силами. Особых навыков для этого не требуется, главное — внимательно ознакомиться с инструкцией. Если мебель изготавливалась в заводских условиях, с соблюдением всех технологий, в дополнительных комплектующих деталях она не нуждается. Важно только, чтобы в сборке дивана участвовали два человека. При некачественной сборке в период эксплуатации возможны различные поломки, за которые производитель ответственности не несет.

Со дня приобретения дивана покупатель получает право:

  • владеть и распоряжаться покупкой по своему усмотрению;
  • на обслуживание и ремонт на льготных условиях;
  • бесплатно устранять в гарантийный период серьезные поломки;
  • на компенсацию убытков, понесенных по вине изготовителя.

Гарантийный срок регламентируется ГОСТ 16371-93 и ГОСТ 19917-93. Срок службы дивана по ГОСТу составляет 18 месяцев. Гарантия вступает в силу с момента продажи товара.

Когда точный срок службы не обозначен, указанные права изготовитель гарантирует в течение 5-10 лет (в зависимости от модели дивана). Производитель указывает свой срок в паспорте на конкретное изделие.

В соответствии со ст. 5 закона «О защите прав потребителей» у изготовителя есть право самому регулировать сроки гарантии на свою мебель. Если в обозначенный промежуток времени у клиента возникли обоснованные претензии по поводу качества покупки, производитель обязан их удовлетворить.

Закон обязывает изготовителей менять или ремонтировать изделие, если оно не соответствует заявленным характеристикам, выявлены скрытые дефекты, которые невозможно обнаружить на первичном осмотре.

Читайте так же:
Как правильно указать габариты

Приобретая диван, проверьте все комплектующие, оцените его внешний вид. В период гарантийного срока важно сохранить чек, заводскую упаковку и талон на гарантию. Если при процедуре приема-передачи обнаружены недостатки, их прописывают в специальном акте. Когда диван принимают без указания поломок, сослаться на них в дальнейшем не получится.

Когда надо устанавливать гарантийный срок

По действующему законодательству производитель должен указывать сроки службы изделий, рассчитанных на продолжительное применение. Это условие касается и комплектующих деталей, если когда-то они могут стать вредными для здоровья потребителя или его имущества. В этом перечне, утвержденном на законодательном уровне, есть и диван. Срок службы моделей из заменителя кожи — до 10 лет, у некоторых изготовителей этот показатель сокращен до полутора лет. Гарантия на диваны импортного производства — 5 лет.

Как списать товар, которого нет на складе или в магазине

Часто руководители бизнеса сталкиваются с вопросом, как списать товар, которого нет на складе или в магазине. Рассмотрим все возможные ситуации и порядок списания товара в каждой из них.

В сервисе для управления торговлей МойСклад списать недостающие или испорченные товары можно после инвентаризации. Для каждого склада создается отдельный документ. Обычно в нем указываются цены и число товаров, но можно добавить и причину списания. Попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Как списать недостачу при инвентаризации

Для того чтобы списать недостачу, вы должны провести инвентаризацию товара на складе. Об этом мы писали в отдельной статье «Школы торговли» про проведение инвентаризации. Результаты инвентаризации оформляются документами ИНВ-3, ИНВ-19 и ИНВ-26, а также изданием приказа о результатах инвентаризации и наказании материально-ответственных лиц.

После проведения инвентаризации, определив одну из причин списания, вы можете предпринимать какие-либо дальнейшие действия: штрафовать виновных, относить траты к нормам естественной убыли, вносить изменения в учет и делать бухгалтерские проводки. В крайнем случае, если виновный не найден и недостачу нельзя списать без вопросов со стороны налоговой — заводить уголовное дело.

Например, за недостачу товара или его порчу в пределах норм естественной убыли никто не должен платить. А если эти затраты выше нормы — они закрываются за счет виновных лиц. В случае, если виновные не установлены, то убытки от недостачи списываются на финансовые результаты организации. По сути, если виновность персонала не доказана, а товар исчез, то несет убытки компания.

Как определить цену товара, который подлежит списанию

Суммы недостач списываются по фактической стоимости товара: цена покупки плюс расходы на его доставку и хранение.

Если вы торгуете чем-то, что после закупки нужно хранить в одной емкости, например, крупой, сахаром, мукой, то вы вправе в Учетной политике самостоятельно прописать способ определения суммы недостачи. Если у вас пропало 20 кг муки, то стоимость недостающего товара может быть рассчитана как 20 кг, умноженные на розничную отпускную цену этой муки.

Списание товара, пришедшего в негодность

Списание пришедшего в негодность товара — процесс довольно простой, поскольку, по сути, является этапом инвентаризации. Если в ходе проверки найдены испорченные продукты, их надо заактировать, представить комиссии, заполнить и подписать акты ТОРГ-15 или ТОРГ-16. Наличие этих документов позволяет списать товар.

Для актирования испорченных товаров, которые законно можно продавать после уценки, заполняется акт ТОРГ-15. Он составляется в трех экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии с участием представителя руководства, материально-ответственного лица и при необходимости — представителем санитарного надзора. Один экземпляр нужно передать в бухгалтерию для списания с материально-ответственного лица потерь, второй — оставить в проверяемом подразделении, а третий — отдать материально-ответственному лицу.

Читайте так же:
Как читать габариты предметов

ТОРГ-16 применяется, если товар пришел в негодность и не подлежит дальнейшей реализации, в том числе и по причине истекшего срока годности. Составляется он также в трех экземплярах и передается тем же лицам, что и в случае с ТОРГ-15.

Реализация и списание просроченного товара

Иногда товары с истекшим сроком годности реализуются по сниженным ценам для дальнейшего использования, но не по прямому назначению, а, например, для переработки. Из них могут делать корма для животных, джемы, варенье и т.д. Реализация просроченного товара допустима только по разрешению, полученному от органов государственного контроля. То есть нельзя просто уценить и продавать «просрочку». Надо или получать специальную бумагу, или списать просроченный товар и его уничтожить. В некоторых случаях удается договориться с поставщиком скоропортящихся продуктов о возврате ему «просрочки».

По-другому поступают с теми товарами, которые невозможно продавать после истечения срока, так как они представляют опасность, например, лекарства, бытовая химия, косметика, парфюмерия. Есть специальные уполномоченные организации, которые занимаются утилизацией или ликвидацией таких продуктов. Если, например, у вас магазин с порошками и моющими средствами, вы можете сразу заключить договор об их утилизации. И еще интересное дополнение. У производителей бытовой химии и лекарств обычно есть возможность принимать испорченные товары на утилизацию. Поэтому вам лучше этот вопрос прояснить еще на стадии заключения договоров.

Списание образцов товара

Списание даже небольших партий товара — образцов — также необходимо оформлять. Если образцы передаются безвозмездно агентам по продажам, партнерам или выставляются на полках, бухгалтер должен заводить для отражения этих операции отдельный субсчет в счете «Товары».

Передачу бесплатных образцов надо оформить накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15. При передаче образцов торговым агентам и партнерам документы составляются в соответствии с договоренностью с будущим покупателем. Это может быть оформлено договором, а может быть передано без оформления. Во втором случае требуется сделать все первичные документы по передаче и получению образцов (по процессу приемки товара) и во внутренних документах прописать обоснования такой передачи.

Если образцы не передаются никому, а нужны для организации дегустации, то для этого нужно оформить накладную по форме ТОРГ-13 — на внутреннее перемещение и сохранить для отчетности. Накладную подписывает тот сотрудник, который выдает образцы товара посетителям на пробу.

Обратите внимание, что расходы на образцы, переданные на сторону, не могут уменьшить налогооблагаемую прибыль, так как не относятся к рекламным расходам. А вот расходы на дегустацию — это нормируемые рекламные расходы отчетного (налогового) периода. Это зачтется налоговой, если стоимость дегустационной продукции не превышает 1% выручки от реализации.

Имейте в виду, что налоговый кодекс предусматривает уплату НДС с безвозмездно переданных товаров — образцы попадают под эту категорию, и с них должен быть уплачен налог.

Посмотрите запись онлайн-конференции «Модный бизнес в 2021: производство, реклама, продажи»

Как списать украденный товар

Чтобы списать украденный товар, вам нужно провести инвентаризацию, а также получить письменные объяснения материально-ответственных лиц по факту недостачи.

Далее издается приказ об отражении в бухучете недостачи и источниках ее погашения. Если в нем обозначено списание украденного товара на убытки, то это нужно отразить в бухучете, а если в приказе написано, что материалы необходимо передать в полицию, нужно написать заявление и передать его туда вместе с результатами инвентаризации.

Если виновное лицо будет найдено, недостачу нужно будет списать на него, если преступника не найдут, то полиция выдаст отказ в возбуждении уголовного дела. В таком случае украденные товары нужно будет списать на убытки, которые принимаются в налоговом учете вместе с подтверждающими преступление документами.

Учет малоценных объектов

Елизавета Кобрина

У организации может быть имущество, у которого срок полезного использования превышает 12 месяцев, а его стоимость ниже лимита. Это хозяйственный инвентарь, спецодежда, канцелярские принадлежности, инструменты и так далее. Иными словами — это малоценное имущество компании, и его учет зависит от того, применяет компания в 2021 году ПБУ 6/01 или досрочно перешла на ФСБУ 6/2020.

Читайте так же:
Схема сборки палермо

Учет малоценных объектов

Учет малоценных объектов по ПБУ 6/01

Малоценные объекты — это имущество, которое по всем своим характеристикам, кроме стоимости, соответствует определению основных средств (п. 4 ПБУ 6/01):

  • предназначены для использования в производстве или управленческой деятельности;
  • используются долгое время — более 12 месяцев;
  • не предназначены для перепродажи;
  • приносят экономические выгоды компании.

Однако стоимость малоценки не должна превышать 40 000 рублей, иначе такое имущество нужно учитывать как основное средство (п. 5 ПБУ 6/01). Если лимит не превышен, то малоценку учитывают в составе материально-производственных запасов (Письмо Минфина России от 02.03.2021 N 07-01-09/14384). Для учета малоценки можно использовать субсчет, открытый к счету 10. При передаче малоценки в эксплуатацию ее стоимость списывается на счета затрат.

Примеры малоценки — это инструменты, недорогие компьютеры, канцелярские принадлежности, мелкая техника и так далее. Дырокол и степлер явно стоят меньше 40 000 рублей, но при этом срок их полезного использования превышает 12 месяцев.

Проводки для списания малоценки в соответствии с ПБУ 6/01

Например, компания купила набор инструментов за 12 000 рублей, в том числе НДС 20% — 2 000 рублей. Инструменты сразу же были переданы инженеру для обслуживания производственного участка. Бухгалтер сделает следующие проводки.

ДебетКредитСуммаОписание
10.096010 000Набор инструментов оприходован как МПЗ по стоимости без НДС
19602 000Учтен «входящий» НДС
605112 000Перечислена поставщику оплата за набор инструментов
68192 000«Входящий» НДС принят к вычету
2510.0910 000Набор инструментов передан в эксплуатацию и списан в расходы

Несмотря на то, что малоценка была списана в расходы, нужно учитывать и контролировать ее движение на забалансовых счетах (п. 5 ПБУ 6/01).

Учет малоценных объектов по ФСБУ 6/2020

Применять ФСБУ 6/2020 можно с 2021 года, но обязательным он станет только начиная с отчетности за 2022 год.
Федеральный стандарт устанавливает следующие критерии основных средств:

  • имеет материально-вещественную форму;
  • предназначен для использования в производственной или управленческой деятельности;
  • используется в периоде более 12 месяцев;
  • приносит экономические выгоды в будущем.

В целом определение максимально близко к таковому в ПБУ 6/2001. Однако в отличии от ПБУ, федеральный стандарт не устанавливает конкретного лимита стоимости основных средств.

Лимит стоимости основных средств компания устанавливает самостоятельно с учетом существенности информации о таких активах. Решение об установленном лимите раскрывают в бухгалтерской отчетности. Если стоимость купленного имущества оказывается ниже лимита, его называют малоценным.

Основное отличие от ПБУ 6/2001 в том, что малоценное имущество сразу списывают в состав расходов в том периоде, в котором эти расходы совершены (п. 5 ФСБУ 6/2020). Ставить его на учет как материально-производственный запас нельзя. Затраты, связанные с покупкой малоценки, ее настройкой и установкой, также списывают в расходы.

Однако, несмотря на списание в расходы, организация все так же обязана обеспечить достоверный учет и контроль движения малоценных активов (п. 5 ФСБУ 6/2020). Для этого можно:

  • открыть забалансовые счета для учета малоценки;
  • разработать отдельные бухгалтерские регистры для учета малоценных объектов.

Проводки для списания малоценки в соответствии с ФСБУ 6/2020

Для списания малоценки есть два варианта проводок, которые бухгалтер может использовать в соответствии с ФСБУ 6/2020.

Вариант 1 — Списание на счета затрат

В таком случае полученные от поставщика малоценные объекты сразу попадают на затратные счета 20, 23, 25, 26, 29 или 44. Но есть особенность.

При списании стоимость малоценки должна в полном объеме попасть на счет 90. Однако из вышеперечисленных счетов полностью на счет 90 закрываются только счета 26 и 44. Другие включают в себя стоимость незавершенного производства (20 и 29), либо распределяются на незавершенку (25).

Для этого к счетам 20, 25 и 29 можно открыть субсчет «Малоценные имущество» и списывать его в полном объеме на счет 90.

ДебетКредитОписание
26/44
или
20, 23, 25,29 субсчета «Малоценное имущество»
60Отражено поступление малоценного имущества от поставщика
1960Отражен «входящий» НДС
6051Перечислена оплату поставщику
6819«Входящий» НДС принят к вычету
9026/44
или
20, 23, 25,29 субсчета «Малоценное имущество»
Стоимость малоценки списана в состав расходов

Вариант 2 — Списание на счет 90

Второй вариант проще — можно сразу списать малоценку на счет 90. Недостаток способа в том, что бухгалтер не сможет увидеть аналитику расходов. Поэтому первый способ более предпочтителен.

ДебетКредитОписание
9060Поступило малоценное имущество и сразу списано в расходы
1960Отражен «входящий» НДС
6051Перечислена оплату поставщику
6819«Входящий» НДС принят к вычету

Групповой учет малоценки

Руководствуясь принципом существенности, эксперты склоняются к тому, что при большом количестве малоценки информация о ее стоимости может быть существенной. Следовательно, ее единоразовое списание в состав расходов приведет к искажению бухгалтерской отчетности.

В таком случае отдельные малоценные объекты нужно объединить для целей учета в однородные группы. ФСБУ 6/2020 не предусматривает порядок группового учета. Для объединения объектов в группу нужно контролировать выполнение следующих условий в соответствии с Рекомендациями Р-126/2021-КпР от ООО «НРБУ “БМЦ”»:

  • управление однородными объектами групповой единицы и их финансирование происходит на единой основе, то есть управленческие решения в отношении этих объектов взаимно обусловлены;
  • объекты группы однородны и выполняют одинаковую функцию;
  • объекты в группе настолько однородны, что на группу в целом можно установить единую норму амортизации;
  • состав статей затрат, в которые включается амортизация групповой единицы учета, и способы распределения амортизации по этим статьям не отличаются от состава статей и способов распределения, как если бы амортизация начислялась по каждому объекту групповой единицы учета;
  • все объекты группы относятся к одной группе основных средств в соответствии с п. 11 ФСБУ 6/2020;
  • все объекты групповой единицы учета входят в одну единицу, генерирующую денежные средства, или являются корпоративными активами в соответствии с п. 6 МСФО IAS 36 «Обесценение активов» (кроме организаций, не применяющих п. 38 ФСБУ 6/2020).

Однако Рекомендации ООО «НРБУ “БМЦ”» носят лишь рекомендательный характер. В стандарте положений о групповом учете нет. Вероятно, следует ждать разъяснения Минфина.

Отражение малоценки в отчетности в соответствии с ФСБУ 6/2020

Расходы на приобретение малоценного имущества отражаются в бухгалтерской отчетности следующим образом.

Форма отчетностиПорядок отражения
Бухгалтерский балансАванс за малоценку включается в ту же статью, куда попадают платежи, связанные с авансами по капитальным вложениям
Отчет о финансовых результатахРасходы включаются в ту статью, в которую бы включилась амортизация, если бы имущество признали основным средством
Приложение к отчету о финансовых результатахВместе с амортизацией
Отчет о движении денежных средствВ составе денежных потоков от инвестиционных операций

Ведите учет малоценного имущества в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. В системе легко вести учет, начислять зарплату, отчитываться через интернет. Всем новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector