Причины списания с бухучета аквафильтра. Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера

Акт на списания материалов – образец документа, который подтверждает факт того, что пришедшая в негодность основа для продукции списывается. Причиной сему действию может быть не только порча.

Бланк акта на списание материалов обязательно содержит дату написания, место, где он был заполнен. Также образец бланка состоит из основной информации, наименования самих объектов с единицами измерения. Цель расходов, сумма, цена, количество – для всех этих параметров есть место в образце бланка. И хотя форма докмуента является произвольной, некоторые части бланка являются обязательными – например, подписи каждого члена комиссии.

До того, как текущий документ будет составлен, по всем материалам составляют их документальный вывод со склада. Происходит это следующим образом: материально-ответственно лицо получает все объекты от другого лица. Ресурсы будут израсходованы по содержанию акта уже от имени последнего ответственного сотрудника. Поэтому еще одним важным элементом образца бланка является подпись лица, который понимает всю материальную ценность и несет полную ответственность за списываемое имущество. Во многих случаях эту процедуру упрощают. Написать можно будет и лишь один документ без накладной, если материально-ответственное лицо будет одним и тем же.

Списание материалов причины

Акт на списание материалов пришедших в негодность имеет определенные отличия на производстве автомобилей, на стройке, на складе строительных материалов и складе ГСМ (горюче смазочных материалов), а также в местах проведения ремонта. Хотя основная причина составления документа в принципе одна и та же – предметы не могут быть использованы на предприятии из-за своей негодности. К примеру, часто встречаемая причина списания материалов – истек срок годности (время эксплуатации). Это может касаться не только товаров, используемых для производства. На многих предприятиях учет использования спецсредств и спецодежды ограничивает сроки их эксплуатации. Поэтому в их отношении тоже составляется приказ на утилизацию согласно образцу.

В бюджетных и коммерческих учреждениях есть и более банальные причины в виде обычного использования на благо организации. Например, списание канцелярских предметов можно сопроводить оформлением данной документации с указанием причины – использование в делопроизводстве.

Бланк акта на списание материалов как заполнить правильно?

В России нет одной действующей формы акта по списанию. Однако есть образец, на который можно ориентироваться. В нем обязательно наличие такой информации, как дата написания и его место, список членов комиссии (причем ФИО должны следовать по алфавиту, обязательно указание должностей), непосредственно перечень товаров, которые подлежат списанию. Прописью упоминается и подсчитанная общая сумма списанных ресурсов.

В начале документации пишется основание для оформления акта. В большинстве случае такое основание – приказ начальника, поэтому указывается и номер приказа. Каждый член комиссии должен ознакомиться со всем содержанием документации и поставить свою подпись. В итоге заверяет конечную версию сам начальник.
Рекомендуется сведения с причинами и числом ресурсов записывать в табличном виде.

Акт на списание материалов образец 2017

Акт на списание материалов на производстве зависит от объема изготавливаемой продукции. По каждому товару есть своим нормы, а потому ресурсы на них так или иначе тратиться будут. Списано должно быть нормированное число продукции.

Когда со складских помещений уходит больше ресурсов, то это выполняется под контролем мастеров и их подтчетности. В составленном акте записываются наименования ценностей, их номер по номенклатуре, точное число и принятую единицу измерения. По установленным в новом году негласным правилам, документ передают технологам, которые проверяют правильность использования расходных норм. Далее официальные бумаги приходят в бухгалтерский отдел, чтобы сформировать его в соответствии с рекомендациями налоговых органов по этому бланку. Основой для печатной версии являются первичные документы, написанные от руки.

Задать вопрос юристу

Образец претензии и сроки ее рассмотрения в 2016 году Претензия — официальный документ, суть которого заключается в изложении требования в письменном виде по тому или иному вопросу. Исходя из намерений за.

Как составить соглашение о разделе имущества при разводе? В большинстве случаев, развод супругов сопровождается длительным и неприятным процессом — разделом имущества. Нередко он затягивается на несколько мес.

Договор безвозмездной аренды нежилого помещения – образец 2017 Правовые аспекты соглашений, предусматривающих бескорыстную передачу недвижимости: квартир и нежилых квадратных метров в пользование, освещены в стать.

Документы для замены водительского удостоверения — стоимость и госпошлина Основным документом, без которого автолюбитель теряет возможность управлять автомобилем, является водительское удостоверение. Но иногда, как не крути.

Читайте так же:

Стандартная вешалка размер

Образец справки о доходах расходах об имуществе и обязательствах Никто не поспорит с тем, что в России очень важно соблюдать все требования организаций, а также полностью предоставлять перечень необходимых документо.

Образец договора купли продажи мотоцикла заполненный Несмотря не растущее с каждым годом число автолюбителей, мотоцикл по-прежнему остается любимой техникой большинства мужчин. И вот, когда речь заходит.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Причины списания мебели. Виды повреждений мебели

Внутренняя обстановка рабочих помещений может быть обновлена по разным основаниям. Это может быть необходимость замены пришедших в негодность предметов мебели, но может быть и желание руководства изменить дизайн офисов, оформив их в едином корпоративном ключе. Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее.

Если мебель повреждена

Мебель, приобретенная организацией для использования в общественных помещениях (офисах, гостиницах, кафе, магазинах, врачебных кабинетах, концертных залах и пр.), приходит в негодность намного чаще, чем ее домашние аналоги. В результате интенсивной эксплуатации отдельные экземпляры могут быть сломаны, испачканы, на них может быть порвана обивка и т.д.

Сведения о том, что имущество организации пришло в негодность, фиксируются в процессе составления годовых инвентаризационных документов либо в момент обнаружения таких фактов. В составляемых документах указываются виды повреждений мебели для дальнейшего списания, например:

поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;
износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.

Все перечисленные повреждения могут стать причиной для списания мебели в акте на списание при соблюдении существенного условия: затраты на устранение этих дефектов равны или превышают стоимость приобретения аналогичного нового предмета мебели.

Информацию о стоимости ремонта могут предоставить специализирующиеся на этом виде услуг организации.

Можно ли списать надоевшую, но еще пригодную мебель

Если желание приобрести новую обстановку для организации обусловлено не тем, что мебель потеряла свои эксплуатационные качества, а иной причиной, например обновлением общей дизайнерской концепции ресторана или переходом бизнеса в «люксовый» сегмент, требующий более солидной обстановки офисов, то физические дефекты мебели для списания отсутствуют.

В этом случае руководствоваться можно сроком службы мебели, установленным производителем в техническом паспорте.

Производители мебели обязаны устанавливать на нее срок службы согласно Постановлению Правительства РФ от 16.06.1997 № 720 . По истечении этого срока мебель может стать опасной для людей и окружающей среды. Поэтому пользоваться ею нельзя.

Если в техническом паспорте срок службы мебели установлен и к моменту списания он истек, то причина списания мебели в акте на списание может быть сформулирована следующим образом:

«Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Мебель всем» в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720».

Аналогично определяются причины списания мягкой мебели. Если мебель потеряла свои эксплуатационные качества — обивка порвалась, вытерлась или испачкана, каркас сломан или деформирован и т.д., то списать ее можно в случае сопоставимости стоимости затрат на ремонт со стоимостью нового аналогичного предмета.

Если у мягкой мебели отсутствуют физические повреждения, то основанием для списания может стать истекший срок службы, установленный для нее.

Один из важнейших этапов экспертизы качества меблировки — процесс выявления дефектов внешнего вида предметов мебели, которые несут производственный и непроизводственный характер.

Причины списания мебели независимо от ее функционального предназначения — это по большей мере утрата эксплуатационных показателей и критериев, отмечающих дальнейшее использование предмета, подвергающегося утилизации. Постараемся разобраться в этом вопросе подробнее.

Как проходит списание мебели?

Списание (утилизация) являет собой общий осмотр офисной мебели бюджетных организаций на предмет выявления повреждений, не функциональности.

Во время проверки устанавливают причины списания мебели, которые подкрепляются доказательствами, — кратким очерком проблем, которые в итоге пришлось разбирать комиссии. Во время утилизации составляется акт на списание, в котором экспертная комиссия указывает площадь и размер поврежденной площади (мм).

Читайте так же:

Как легко нарисовать хлеб

Распространенные критерии списания мебели

В основном, когда говорят об утилизации предметов, подразумевают предметы офисной меблировки. Хотя под эту категорию попадает и обстановка предприятий общественного питания, производственных помещений, торговых залов и др.

Главные причины списания мебели:

1. Стопроцентная или частичная потеря основных эксплуатационных характеристик:

поломка конструктивных частей мебели (ножки, спинка, подлокотники);
деформация сиденья (для кресел и стульев) или рабочей поверхности;
поломка механических деталей (фурнитуры);
ослабление или полное расклеивание шиповых соединений, появление вследствие этого зазоров;
растрескивание, коробление деталей или функциональных узлов предметов мебели.

2. Неудовлетворительные показатели внешнего вида предмета интерьера, влияющие на причины списания мебели:

загрязнения стойкого характера (несмываемые);
потемнения или разрушение структуры лакированых деталей, старение пленки, появление белых пятен на лаковом покрытии после контакта с горячими предметами, химическими веществами, спиртом, ацетоном или одеколоном;
выцветание, изменение уровня прочности обивки, деформация облицовочного шпона;
повреждения деревянной мебели, связанные с повышенной влажностью в помещении: разбухание фасадов, ящиков и других деталей;
активное протекание коррозионных процессов;
поражение обивки или облицовочного материала мягкой мебели плесенью;
изменение внешнего вида обивки из-за влияния прямого солнечного цвета.

Все рассмотренные факторы способствуют проведению такого процесса, как списание мебели. Причины (примеры), приведенные выше, возникают вследствие активной эксплуатации, а предотвратить износ деталей или предметов в целом не всегда возможно.

Как и когда списывают мягкую мебель?

Кроме типовой офисной, мягкая мебель также поддается списанию. С такой процедурой знакомы пансионаты, санатории, гостиницы государственного или частного подчинения.

Результатом небрежной или интенсивной эксплуатации, халатности по отношению к меблировке, кресла и диваны, которые размещают в холлах, гостевых зонах и других местах общего пользования таких учреждений приходят в негодность. Причины списания мягкой мебели проявляются в виде износа обивки, проседания пружин, трещин и сколов на деревянных элементах.

Понятно, что неэстетичный интерьер легко может подпортить репутацию заведения, вследствие чего приток клиентов может снизиться. Потому целесообразно своевременно заниматься инвентаризацией и списанием поврежденных предметов, систематично обновлять инвентарь.

Показатели целесообразности ремонта

Вы уже знаете, какие существуют причины списания мебели. Виды повреждений мебели определяют дальнейшие действия экспертной комиссии: полную утилизацию или организацию ремонта. Второе возможно только в том случае, когда цена на ремонт не превышает стоимость покупки нового гарнитура или офисного набора (аналогов) или соразмерна ей.

Окончательное решение о судьбе инвентаризуемых предметов интерьера принимает экспертная комиссия, занимающаяся такими вопросами.

Списание (утилизация) — вынужденная мера, вызванная наличием дефектов, устранение которых дороже нового комплекта. А поскольку такой вариант дорогостоящего ремонта невыгоден, утилизация становится единственным выгодным решением.

Причины списания стендов информационных

Во время проверки устанавливают причины списания мебели, которые подкрепляются доказательствами, – кратким очерком проблем, которые в итоге пришлось разбирать комиссии. Во время утилизации составляется акт на списание, в котором экспертная комиссия указывает площадь и размер поврежденной площади (мм).

В некоторых налоговых правилах также различаются текущие активы и оборотные активы. Основные средства включают внеоборотные активы, которые используются для долгосрочных коммерческих целей, включают текущие активы, предназначенные для потребления, переработки или краткосрочной продажи. Обратите внимание: экономически говоря, активы часто называются активами. Это может привести к недоразумениям: «актив» является торговым сроком для активов и активов, которые могут быть учтены и которые точно не покрываются налогооблагаемым «активом».

Фискальная позиция

Минфин России свою позицию по рассматриваемому вопросу высказал в письме от 15.06.2012 № 03-03-10/71, которое ФНС России письмом от 27.06.2012 № ЕД-4-3/10519 довела до нижестоящих налоговых органов и разместила на своем официальном сайте в рубрике «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами». Правда, финансисты рассматривали ситуацию, когда организация создала рекламный видеоролик, который признается нематериальным активом. Но изложенный в разъяснениях подход применим и для основных средств. Приведем рассуждения чиновников.

К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся в том числе расходы на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, услуг), деятельности налогоплательщика, товарного знака и знака обслуживания, включая участие в выставках и ярмарках (подп. 28 п. 1, п. 4 ст. 264 НК РФ). То есть стоимость имущества, приобретенного для использования в рекламных мероприятиях компании, является рекламным расходом.

В то же время согласно п. 1 ст. 256 НК РФ, если имущество находится у компании на праве собственности, используется для извлечения дохода, срок его полезного использования более 12 месяцев, а первоначальная стоимость более 40 000 руб., то оно признается амортизируемым.

Читайте так же:

Как нарисовать подушку карандашом

Исходя из вышеприведенных норм, чиновники сделали следующий вывод. Если в отношении объектов, приобретенных для использования в рекламных целях, выполняются условия признания имущества амортизируемым, то их стоимость списывается на расходы через амортизацию. При этом суммы начисленной амортизации относятся к расходам на рекламу.

Напомним, что для признания рекламных расходов установлены особые правила. Согласно п. 4 ст. 264 НК РФ к расходам на рекламу относятся:

— расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации (в том числе объявления в печати, передача по радио и телевидению), информационно-телекоммуникационные сети, при кино- и видеообслуживании;

— расходы на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов;

— расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о реализуемых товарах, выполняемых работах, оказываемых услугах, товарных знаках и знаках обслуживания, и (или) о самой организации, на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании.

Вышеперечисленные расходы учитываются при расчете налога на прибыль в полном размере. А вот рекламные расходы, не попавшие в этот список, а также затраты на приобретение (изготовление) призов, вручаемых победителям розыгрышей таких призов во время проведения массовых рекламных кампаний, нормируются. Они признаются в размере, не превышающем 1% выручки от реализации.

Если следовать позиции чиновников, то в рассматриваемой ситуации компания должна рекламный стенд признать амортизируемым имуществом и учитывать начисленные суммы амортизации в составе расходов на рекламу. При этом на расходы списывается амортизация в полном объеме, без применения норматива.

Поломки информационных стендов и способы их устранения

Повреждение щита

Чаще всего щит повреждается при транспортировке. Обычно это царапины, хотя бывают и трещины и разламывание. Царапину можно заклеить самоклеящейся пленкой с изображением – это быстро и недорого. Если щит сломался, его приходится менять целиком.

Повреждение карманов

Сломанный или разорванный карман просто заменяется новым.

Повреждение каркаса

Поломки сварного неразборного каркаса нам еще не встречались – он очень прочный – а вот поломки разборных стендов из труб «Joker» иногда бывают. Во всех случаях они были связаны с транспортировкой стендов в неразобранном виде: стенды просто забрасывали в фургон вместе с другими тяжелыми вещами, и в итоге некоторые трубы приезжали деформированными.

Ремонтировать такие стенды очень легко: мы просто разбираем каркас, изготавливаем новую деталь взамен поврежденной и снова собираем. Обычно на ремонт уходит один рабочий день.

Поломки замков в антивандальных стендах

В антивандальных стендах информационный экран закрыт щитом из оргстекла, который запирается на небольшой врезной замок. Иногда люди портят эти замки из хулиганских повреждений. Поврежденный замок просто заменяется новым. Бывает так, что вместе с замком повреждают и экран из оргстекла – пачкают или царапают его. Иногда такие повреждения можно заполировать, но обычно дешевле заменить испорченный экран новым.

Причина списания мебели

Способ ремонта зависит от функций дверей, так как требования к ним по теплоизоляции, звукоизоляции, гидроизоляции различны. Для определения состояния дверей, как и для окон, используют ведомость обследования. Дефекты внутренних дверей и их причины приводятся в таблице ниже:

Дефекты внутренних дверей

(20) Вспучивание, искривление многослойных створок во многих случаях делают невозможным закрывание двери. Под действием влажного воздуха, а также из-за ошибок, допускаемых при изготовлении, возникает коробление древесины. Правильная технология склеивания предупреждает такие дефекты. Ремонт может быть необходим только для прекращения движения воздуха между листами. Искривления, коробления многослойных дверных створок вызываются дефектами древесины и нарушением технологии изготовления, но могут быть и результатом плохого ухода. Если использовали некачественную древесину или плиту, то ремонт не имеет смысла, нужно заменить все полотно двери. При небольшом искривлении дефект полотна компенсируют подгонкой рамы. Иногда снимают старую обивку двери, делают новую. Важно, чтобы с обеих сторон напряжения были одинаковые.

(21) Отслоение листов происходит в большинстве случаев из-за нарушения технологии склейки или плохого качества клея, но может быть и результатом неправильной транспортировки, складирования, попадания влаги, появившихся трещин и изломов. На влажность древесина рамы створки и материал покрывающего листа реагируют по-разному. Под действием напряжений лист даже при идеальном приклеивании отпадает или лопается на куски. Отслоившиеся листы покрытия двери ремонтируют, приклеивая их под прессом. Ремонтировать древесно-волокнистую плиту на месте трудно, поэтому ее обычно заменяют. Проломы, трещины и другие повреждения происходят из-за безответственного обращения с дверью. Дверные полотна, покрытые многослойными листами, ремонтируют, заменяя верхние, поврежденные слои фанеры. Древесно-волокнистые плиты, как правило, заменяют. Дефекты древесины в виде трещин, изломов, выбоин обычно могут быть отремонтированы. Трещины, небольшие отколы заделывают шпаклевкой, клиновидными рейками. Выпадающие сучки и заметные выбоины заделывают заплатами.

Читайте так же:

Как положить линолеум не вынося мебель из комнаты

(22) Повреждение и отпадение наличников происходит в первую очередь в конструкциях, смонтированных на дверной коробке, которые изготовляются гладкими иди с различными выпуклыми украшениями. Отслаивания происходят и в углах, и в местах соединений. Повреждения наличников — следствие плохого качества древесины, но причинами могут быть и внешнее воздействие, усыхание древесины. Пазы, образующиеся в местах соединений в углах шириной менее 3 мм, заделывают гипсом на клею или шпаклевкой. Если щели, пазы шире, то на них надо накладывать заплаты. Отслоившиеся наличники целесообразно приклеить и прибить гвоздями. Пазы у штукатурки прикрывают рейками, прибитыми к краю наличников. Повреждения наличников происходят и вследствие естественного износа. В этом случае надо очень внимательно относиться к совпадению по цвету вставок в местах повреждений. Различные профили и рейки ремонтируют накладками на клеевых соединениях или гвоздях. Выбоины и углубления заделывают гипсом на клею, но всегда следят за подбором краски.

(23) У дверей с клееной коробкой иногда расшатывается вся конструкция, что свидетельствует о плохом качестве выполнения соединений и сборки. При грубой эксплуатации (удары при каждом закрывании) вся конструкция может выпасть. Сняв рейки, закрывающие зазоры, можно приступить к ремонту или креплению деталей (два из возможных способов показаны на схеме ниже). Работы вызывают необходимость частичного разрушения штукатурки: проще всего закрыть такие места рейкой по плоскости стены, прикрепив ее к дверной коробке.

Усиление одинарной коробки входной двери

а — деревянные клинья; б — усиление металлическими клиньями; 1 — штукатурка; 2 — пара деревянных клиньев; 3 — металлический профиль; 4 — стальной клин.

(24) Коробление дверей и невозможность плотного их прилегания ведут не только к потере тепловой энергии, но и ухудшают акустические качества. Во время ремонта перекосившихся дверей, створки которых соединены врубкой, в углах делают гнезда под клинья с углом в 10 ° и вставляют их, закрепляя на клею (см. схему ниже):

Исправление кривизны рамы дверной створки расклиниванием

1 — клин; 2 — трещина; 3 — рама.

Клинья забивают до тех пор, пока створка не выровняется. Чрезмерно сильное расклинивание может вызвать расщепление рамы, поэтому нужно забить дополнительные клинья на расстоянии 5 мм от предыдущих. Перекрытие проема створкой отмечают карандашной линией при закрытой створке. Обычно обследование начинают с проверки работы арматуры (нет ли дефектов из-за износа, ослабления, слабости конструкций), правильной пригонки створок. Исправляют арматуру, подгоняют петли, устраняют ослабленность креплений, подгибают стержни петель. Если этого недостаточно, то притвор исправляют креплением реек, дополнительной изоляцией.

(25) Наряду с устранением трения дверных створок, перекосов, люфтов и других дефектов наиболее часто встречаются требования усилить акустическую изоляцию внутренних дверей. Ремонт аналогичен ремонту окон. Нижний зазор между дверной створкой и полом прикрывают способами, показанными на схеме ниже:

Нижние запорные устройства дверных створок

а — упругий профиль; б — г — упругий элемент запорного устройства, выходящий наружу при закрывании двери.

(26) При проведении ремонтов одним из самых важных процессов в столярных работах является надежное склеивание. Основным условием хорошей склейки является уровень влажности древесины, который должен соответствовать одновременно и склеиваемости материала, и свойствам клея. Влажность древесины влияет не только на стабильность размеров, но и на возможность защиты поверхности покрытиями, и на уход за ней. При выполнении любых ремонтных работ очень важно соблюдать технологию склеивания, а также правильно подбирать клей. При использовании любых клеев следует обращать внимание на требования, выполнение которых обязательно: очистка поверхности, обезжиривание, соблюдение соответствующей температуры, давления на склеиваемые поверхности, необходимая выдержка после склеивания. Лишь после выполнения этих требований изделие можно подвергать обработке.

Образец акта списания оборудования

Акт списания оборудования — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт списания оборудования.

Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования. Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания. Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования. Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию.

Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование. Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования. Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:

Читайте так же:

Прихожая лира схема сборки инструкция

— не могут использоваться, так как пришли в негодность;

— не существуют по результатам инвентаризации;

— повреждены при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта.

Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств. Председателем такой комиссии становится, как правило, заместитель директора, а членами комиссии – главный бухгалтер, экономисты и инженерно-технические работники.

Основания для списания оборудования

В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:

— Имущество пришло в негодность.

— Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.

— Оборудование не существует как цельный объект.

Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным.

Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе. Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта. Необоснованным будет считаться списание принтера, если в составе комиссии нет технического специалиста, который может подтвердить, что основное средство не подлежит ремонту. Также не будет правомерным списание оборудования без решения о его утилизации.

Если в организации нет технической службы, которая может компетентно подтвердить невозможность восстановления оборудования, следует обращаться к сторонним специалистам. В перечне видов деятельности приглашенной организации должна быть экспертиза технического состояния оборудования, документально подтвержденный уровень квалификации специалистов для проведения диагностики соответствующих основных средств.

С выбранной организацией заключается договор с формулировкой «Проведение диагностики оборудования для оценки затрат на ремонт». Если в акте выполненных работ, выданном приглашенной организацией, будет содержаться заключение о неисправности и невозможности восстановления оборудования, организация – собственник основных средств получит достаточные основания для списания.

Чтобы принять обоснованное решение о целесообразности восстановления оборудования следует:

— сравнить стоимость ремонта с ценой нового оборудования;

— оценить последствия с учетом продолжительности ремонта;

— сравнить гарантийный срок нового и отремонтированного оборудования.

При принятии решения об утилизации оборудования должен составляться соответствующий акт с приложением фотоматериалов, фиксирующих разобранный (разрушенный) объект. На фотографиях должны быть видны марка и заводской номер оборудования.

Общие принципы составления акта на списание

Составление акта о списании является обязательным в делопроизводстве. Дело в том, что каждый предмет, состоящий на балансе, имеет свою стоимость, которая указана в соответствующих бухгалтерских документах.

А значит, раньше или позже, появится необходимость этот предмет предъявить, будь то налоговым службам или покупателям бизнеса. И в случае его отсутствия, предъявляются документы, подтверждающие его списание.

Отсюда вытекает важность правильного его составления. Первое, что нужно отметить, это то, что как и любой акт ревизии, его имеет право составлять комиссия.

Среди ее членов должны быть:

— Руководители подразделений, в чьем ведомстве находится ценность.

— Компетентные сотрудники ИТР.

— Возможно присутствие бухгалтера.

— И уж совсем не лишним буде участие юриста.

В акте необходимо указать все идентифицирующие данные о списуемой ценности.

Этими данными могут служить:

— Отличительные технические характеристики.

Кроме того, необходимо четко сформулировать причину списания. Эта причина будет впоследствии основанием. В случае списания ввиду поломки, полученных повреждений и так далее, необходимо перед списанием получить акт технической экспертизы. Этот акт в свою очередь станет основанием для списания.

Структура акта на списание

Акт о списании имеет шапку, включающую название документа, город и дату составления. В теле акта указываются все те данные, которые были оговорены в предидущем разделе.

После описательной части идет часть с основаниями. В ней ссылаются на основания, которые дают право принять решение о невозможности применений ценности в дальнейшем.

В завершение тела акта, комиссия выносит решение о списании, учитывая все основания.

После вынесения решения, в конце текста указывают всех членов комиссии. Акт скрепляется подписями и направляется в обработку бухгалтеру.

Образец акта списания оборудования

Начальник учреждения
_________________
(звание, фамилия)

«__» ________________ 20__ г.

Акт списания мебели, инвентаря, оборудования и предметов хозяйственного обихода

от _____________ 20__ г.

Комиссия в составе: _____________________________________________,

действующая на основании приказа ________________________________,

осмотрела ________________________________________________________
(наименование предметов)

и нашла их подлежащими списанию на основании следующего:

№ — Наименование предметов, подлежащих списанию — Единица измерения — Кол-во — Срок, установленный приказом — Время поступления в эксплуатации

Техническое состояние и причины списания
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Заключение комиссии ______________________________________________
__________________________________________________________________

Председатель комиссии _______________________

Члены комиссии:
_______________________
_______________________
_______________________

голоса

Рейтинг статьи