Irina-vaiman.ru

Дизайн и Архитектура
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сохранить порядок на рабочем столе

Как сохранить порядок на рабочем столе

Как сохранить порядок на рабочем столе

Хаос на рабочем месте снижает производительность, ведь многое зависит именно от пространства, в котором мы работаем. А когда под завалами оберток, кофейных стаканчиков и прошлогодних календарей невозможно найти нужный документ — это еще и пустая трата ценного времени. Итак: как хранить порядок на столе?

Политика чистого стола

Простое правило, которое помогает упорядочить не только пространство вокруг себя, но и мысли. Если предметов много, мы неосознанно распыляем внимание на все, что попадает в наше поля зрения. Поэтому вещей должно быть минимум.

Согласно этому принципу, необходимо оставлять на рабочем месте только те вещи, которые нам необходимы. Например, компьютер, деловой дневник, документы, которые будут использоваться именно сегодня. Максимум одна приятная «мелочь» — например, семейное фото, любимый кактус или другое дело.

Уборку всего лишнего полезно проводить каждый вечер. В некоторых компаниях такое правило общекорпоративное — то есть обязательное для всех сотрудников. Если в офисе за работниками не закреплены рабочие места, это дополнительно мотивирует на загромождать свое пространство.

Кстати, аналогичным принципом следует руководствоваться и при организации рабочего стола на компьютере удалять лишние папки, удобно размещать и сортировать документы. Это сэкономит кучу времени.

Свалка на столе

Важный атрибут, который позволяет сохранять чистоту рабочего места и сразу избавиться от всего ненужного — записей, оберток, стикеров, сломанных карандашей и тому подобное. Иначе хлам накапливается и мешает сосредоточиться.

Как сохранить порядок на рабочем столе

Альтернатива бумажкам

Многие работники по привычке пользуются разноцветными стикерами, однако эта практика не всегда эффективна. Когда бумажки накапливаются, они не выполняют свою функцию — напоминания, а наоборот, путают хозяина. К тому же, если их много, это создает настоящий разноцветный хаос. Есть смысл разместить в поле зрения единственный стикер, чтобы дополнительно фокусироваться на приоритете в работе в определенный день. В общем наборы стикеров целесообразно заменить на дневник или другой органайзер, который аккумулирует внимание, а не распыляет его.

Органайзеры для вещей

Если вы до сих пор работаете с большим объемом бумажных документов, следует разработать систему, которая позволяет их классифицировать. Например, это могут быть подписанные папки, коробки, лотки для входящих и исходящих документов (или других категорий, с которыми имеете дело). Главное — чтобы любой документ можно было быстро найти.

Вещи, которые не нужны ежедневно, можно разместить в ящиках рабочего стола. Или даже перенести в другой конец кабинета: офисные работники много сидят, и пройтись хотя бы несколько метров не помешает. К тому же, возможность на минутку отвлечься от проблемы позволяет «переключиться» и найти новое решение. В «дальний ящик» следует положить не только несрочные документы, книги и т.д., но и лишнюю канцелярию — вряд ли на столе нужно сразу 15 ручек.

Еще одна полезная вещь — коробочка или корзинка для мелочей, которые время от времени попадают в наше пространство, а выбросить сразу не позволяет привычка. Такую емкость необходимо регулярно «перетряхивать» и опустошать.

Как сохранить порядок на рабочем столе

График уборки

Блиц-клининг следует проводить каждый вечер — перед тем, как идти домой: выбросить мусор, подготовить все необходимое для следующего рабочего дня, идеально — сделать небольшую влажную уборку.

«Генеральную» уборку также необходимо проводить регулярно — например, ежемесячно, перед отпуском, Новым годом — у каждого свой график. Если же сформировать привычку не накапливать мусор, необходимость в таких ревизиях просто исчезнет.

Европейская система 5S

Эта методика организации рабочего пространства является инструментом бережливого производства, однако применять ее основные принципы может каждый работник — в частности, в офисе. Система предусматривает 5 шагов:

Seiri, сортировки. Необходимо собрать ненужные для работы вещи, чтобы утилизировать их или разместить в месте хранения, но не на рабочем столе.

Seiton, соблюдение порядка. Основная идея — оставить в рабочем пространстве только нужные предметы, определить для каждого оптимальное место и разместить так, чтобы удобно было дотянуться.

Seiso, соблюдение чистоты. То есть регулярная уборка.

Seiketsu, стандартизация процесса. Первые три шага необходимо сделать привычкой, а значит — выполнять систематически. Если этими принципами решено пользоваться всей командой — полезно подготовить инструкцию или визуализацию и разместить ее на видном месте.

Shitsuke, усовершенствование порядка и дисциплина. Согласно этому принципу, правила безопасности, чистоты, аккуратности рабочего места нужно выполнять системно и постоянно проверять результат.

Читайте так же:
Стол эргономичный это

Переход в «цифру»

Множество функций, выполняемых с помощью вещей, которыми завален рабочий стол, можно оцифровать, то есть реализовать с помощью приложений. Например, планировать, фокусироваться, даже использовать идею со стикерами. Если овладеть эти полезными возможностями — на рабочем столе станет больше свободного места.

Лимит на украшения

Украшать свое рабочее место можно и даже полезно: исследования показывают, что растения, фотографии семьи и другие варианты персонализации рабочего места позволяют работать эффективнее. Например, по данным исследования обозревателя BBC Capital Джона Кроули — на 15%, в частности потому, что так люди чувствуют контроль над собственным пространством. Однако необходимо знать меру: если стол превращается в свалку магнитов, открыток и других забавных-милых мелочей, работать будет сложно. Оптимально иметь на столе не более 1-3 важных личных вещей.

Халатное отношение к защите информации

Здравствуйте, уважаемые коллеги! Мне бы хотелось услышать мнение специалистов, как они справляются с подобной проблемой. Я давно столкнулся с тем, что самым важным фактором информационной безопасности является человеческий фактор. А именно безответственное отношение к защите информации т.е. разбрасывание ключей, пароль записан на листочке, который прикреплен к монитору и т.п. Причем персонал проинструктирован, с всех взята подпись за неразглашение и периодически проводится инструктаж. И главное не помогает наказание рублём и строгие выговоры, это всё временные меры! У кого получилось организация защиты информации на должном уровне, хотелось бы узнать.

В любой связке человек-машина слабым звеном ВСЕГДА является человек. И никакие инструктажи здесь не помогут. Элементарно в силу того, что неиспользуемая информация будет засунута подсознанием на самую дальнюю полку.
Да, можно ежемесячно проводить инструктаж "не бросайте валенки на пульт управления". Но однажды это всё же будет сделано. Потому должен быть не инструктаж, а разграничение прав доступа. Если я не знаю для чего эта кнопочка, и мне это знать и не нужно — то у меня этой кнопочки быть и не должно.

Что касается конкретной прикладной проблемы хранения паролей. В организациях обычно принята одна из двух систем генерации паролей. Обе — ущербные со старта.
При первой — пароли вида мопр%;ипмР" — даёт админ. Ни один вменяемый человек (включая самого креативщика) — это запомнить не может, а потому пароли отсылаются на личную почту, пишутся на стикеры, пересылаются друг другу (или админом юзеру) на аську. Со всеми вытекающими.
Вторая — создание паролей поручается самим юзерам и на выходе мы имеем: 1, 111, 123, password, и вершину конспирации — qwert.
Отсюда вывод. Пароль должен назначаться админом и пользователем совместно. И паролем должен быть набор символов, который для пользователя что-то значит, а потому он его забыть не может.

А представьте ситуацию, уважаемые коллеги, что это не маленькая компания, а Правительство, где как минимум 100 человек пользователей и большинство не мелкие люди, которым просто так не скажешь, мол что вы паролями разбросались. И выходит, что способ, пароль должен назначаться админом и пользователем совместно, может не сработать. И второе, это то, что министры люди важные и им не столь сильно важна политика информационной безопасности. Отсюда естественно их штат тоже сильно не испугаешь, тем что они нарушают политику информационной безопасности. Хотя я согласен с тем, что если хочешь чтобы подчиненные соблюдали правила, это надо шефа как то заставить соблюдать правила. И последнее, политика чистого стола есть, только плохо соблюдается! Жду новых советов и рекомендаций!

Здесь можно попробовать классику:
Вводите идентификацию по токенам/смарт-картам — т.е. пользователю необходимо помнить только пин идентификатора.
Вход/выход из кабинета заводите на тот же идентификатор.

В результате пользователь будет вынужден уходя изымать идентификатор, помнить ему надо будет только один пин, а пароли можно менять хоть каждый день. Для случая с картой на нее можно еще и пропуск завести.

Александр Т, у многих cтоит Dallas Lock и SecretNet. Так они (пользователи) умудряются оставлять на столе идентификаторы и уходить сами на обед и т.п.

Я не зря указал, что тот же идентификатор должен открывать дверь в кабинет 😉

Александр Т, а вы не подскажите, если есть такое аппаратно-программное средство, позволяющее открывать двери и входить в пользователю в компьютер.

Читайте так же:
Чем соединяют столешницу между собой на кухне

Как и есть двухинтерфейсные карты (смарт+проксимити) и токены (USB-токен-проксимити) — что гораздо дешевле

А как называется такое чудо )

Решения для доступа на АРМы, в том числе с проксимити, и интеграция со СКУД — http://www.indeed-id.com/
Сейчас на сертификации по ФСТЭК-овским требованиям

Никогда не слышал, чтобы министры пользовались компьютерами для подыскивания служебной информации, в т.ч. секретной. У них для этого есть помощники. Следовательно лично им высокий уровень доступа не нужен. А для "нерадивых" помощников, которым понадобится высокий уровень доступа к секретной информации, можно организовать его доступ в отдельном кабинете под постоянным наблюдением, пускай "побегают", я думаю министры не будут против того, чтобы (в целях безопасности) информация им предоставлялась с помощью не только головы, но и ног (кстати физзарядка).
Ну, в случае "исправления", можно доступ вновь возвратить.
Можно ввести поощрение по итогам месяца "добросовестных пользователей". Это будет более действенно, чем штрафование. Можно объединить.
Чтобы был повод резко изменить систему необходимо "запустить" дезинформацию о, якобы, происшедшей серьёзной утечке информации, даже "получить выговор"

Спасибо за совет! А на счет министров, проще говоря, перед приездом ФСТЭК. Я был в администрации Президента типа с проверкой, всё ли там хорошо. И вот тогда увидел такой беспорядок, что в выделенных кабинетах не только переставлена мебель, но и как писал разбросаны ключи и пароли.

Подбросили тут идейку — начальникам биометрических мышей поставить. Никто не пробовал?. Сейчас сие не так уж и дорого. Ну а простого юзера строить — это уж без изысков, карательными мерами.

Вы совершенно правы. Главное — человеческий фактор. Никакие грандиозные финансовые вложения не смогут защитить никакую систему, если этого не захочет человек.
В этом плане самая сложная работа — убедить, дать понять до последнего нерва, что защита необходима. Сделать человека частью системы и снова убедить его, что именно без него система загнется. Есть одно но. Любое принципиальное начинание не обходится без "каленого железа", а это уже задача Вашего Шефа. Дело за малым. убедите Его, что без его помощи вся защитная система нашей огромной страны рухнет. При такой лести ни один Шеф не откажет. Успехов.

Однажды Сисадмин пожаловался Учителю:
— Мы выдали всем нашим пользователям индивидуальные пароли, а они не желают хранить их в тайне. Записывают на листочках и приклеивают к мониторам. Что нам делать? Как заставить их?
Инь Фу Во спросил:
— Сначала скажи, почему они это делают.
Сисадмин подумал и ответил:
— Может быть, они не считают пароль ценным?
— А разве пароль сам по себе ценный?
— Не сам по себе. Ценна информация, которая под паролем.
— Для кого она ценна?
— Для нашего предприятия.
— А для пользователей?
— Для пользователей, видимо, нет.
— Так и есть, — сказал Учитель. — Под паролем нет ничего ценного для наших работников. Надо, чтоб было.
— Что для них ценно? — спросил Сисадмин.
— Догадайся с трех раз, — рассмеялся Учитель.

Сисадмин ушел просветленный и сделал на корпоративном портале персональные странички для всех работников. И на тех страничках был указан размер зарплаты. Узнав об этом, все пользователи забеспокоились о своих паролях. На другой день в курилке обсуждали размер зарплаты Главбуха. На третий день ни у кого не было видно листочков с паролями.

Самая шикарная идея 🙂

Небольшой совет, по поводу листочков на мониторах. Попробуйте внедрить в своей организации "Политику чистого стола" (Clean Desk Policy). Очень помогла в наведении порядка. Для примера — ссылочка:
http://www.vedomosti.ru/newspaper/article.shtml?2002/03/06/42219
Рекомендую.

К сожалению по этой ссылке закрытый доступ, поэтому ознакомиться не удалось

Используйте электронные ключи, которые по окончания рабочего дня сдавайе в опечатанном виде в отдел делопроизводства или администратору безопасности. Пароли на электронных ключах меняет администратор безопасности согласно книги паролей на действующий год.

🙂 Все новое — это хорошо забытое старое. Система: "человек-машина" в контексте информационной безопасности = система "человек-информация", а это уже обладает значительной историей. Вот например в советские времена этой проблеме соответствовала целая философия, которая заключалась в организации всевозможных проверок возможных каналов утечки и непрерывное обнаружение и у странение слабых звеньев. Сам по себе процесс зачастую не подразумевал наличие реальной опасности.

Читайте так же:
Стол для лазерного станка своими руками

Предложил бы после работы с начальником отдела/управления пройти по рабочим местам и изъять листки с паролями, наклейки, стикеры.
Назавтра побегают — повспоминают, задумаются.
Так два — три раза бессистемно "ощипать".
Не панацея, но хоть как-то.

Бахырки

Очень люблю есть в ресторанах, но не люблю оставлять на чай, поэтому нашел кафе с бизнес — ланчом за сто пятьдесят, где девочки в фартучках разносят на подносах еду.
Теперь после кролика или после цветной капусты сижу, ковыряюсь в зубах, и мучаюсь вопросом, что делать? Стоит ли сунуть десятку или не стоит. С одной стороны, все вроде бы по-большому , с криками: «Столовой!», а с другой стороны обычный комплексный обед, только называется громко.
Обычно лезу в карман за хрустящей купюрой, но в последний момент руку одергиваю, вспоминая, что я бедный малооплачиваемый писатель и подобные фокусы мне не к лицу.
Это в царское время можно было по кабакам гулять, а тут только и думаешь, как бы заказ стрясти или с чего заплатить за мобильник, но все-таки форсить хочется, и я оставляю через раз.

Байкал удивительное место. Если его заморозить то лед обложит экватор, а если всю тюльку вытащить наружу, то она будет весить сто двадцать тысяч тонн. Нефигово.
На Байкале живут буряты и Г. Иногда Г. высылает стихи про бурятов, обычно очень смешные. В них постоянно участвуют внуки, бабушки и какие-то Бахырки.
То Бахырка идет за водой, то смотрит на Солнце, то достает из-за пазухи омуля. В общем, развлекается, как хочет и поэтому для меня Байкал связан не с источником пресной воды, а с Бахырками.
Иногда я сижу возле окна, смотрю наружу и их представляю. Кажутся они мне какими-то замухрышками, но хитрыми и не зловредными.

Когда я работал генеральным директором брокерской конторы ценных бумаг, то перед дефолтом взял долгов на двенадцать миллионов долларов, и когда вся биржа грохнулась, то ко мне приехали стриженые парни с банка спрашивать, где бабки.
Бабла, конечно, не было, потому что кредиты брались под залог бумаг, которые обесценились раз в десять, но я сидел и думал, что мне ничего не сделают, ибо всем хреново, лишь бы квартиру оставили.
Они походили кругами, повращали кулаками, пару раз ткнули под дых, но, похоже, верили, что я, лох, ничего не спер, поэтому обчистили до нитки и взяли на работу отрабатывать долги, когда кругом всех увольняли.
Два юных мальчика ходили со мной даже в туалеты и сверяли подписи. Три божьих старушки бегали за мной по пятам и промывали мозги.
За тысячу рублей в месяц я сувался во всякие авантюры, залазил в лопнувшие тресты и прыгал через костер, но через полгода меня отпустили, хотя хватали за грудки и предупреждали.
Я не скажу, что это отбило у меня охоту заниматься финансами, но, наверное, каждый должен заниматься свом делом.

Я ехал к другу в институт Склифосовского, но перепутал бюро ритуальных услуг с приемным отделением и его не нашел. Огромные горбатые врачи склонились над столами и не отвечали на вопросы.
Так в мире всегда – ищешь повод для радости, а находишь разочарования. Я долго смотрел на руки в резиновых перчатках, пока не развернулся и не ушел.
У друга в палате мы ели яблоки и разговаривали о тайнах бытия. Когда наступил вечер, то я отправился домой в полной уверенности, что все будет в порядке.

Я великий друг великих русских поэтов. Ко мне часто заходит Языков и говорит о головных болях, которые его мучают в последнее время. Пушкин плачется мне в жилетку и рассказывает о похождениях Натальи Николаевны. Гаспаров и Лотман обсуждают со мной тайны метрики и не чураются советов.
Еще я люблю ходить в толстые журналы и разговаривать с главными редакторами, почему не печатают таланта Л. и гения К.. Л. и К. смотрят на меня с надеждой и думают, что я не справлюсь, но я справляюсь.
Недавно ко мне заходили ученики Гумилева и жаловались на учителя. Стал он строг, неотзывчив и надменен, поэтому пришлось найти его мобильник и позвонить. Гумилев долго извинялся за доставленные неудобства и обещал исправиться.
По вечерам в ресторанах мы беседуем с Гиляровским и Достоевским о человеческих слабостях большого города. Я радостно хлопаю их по плечам, а они провожают меня до мерседеса, снимая на прощание кепки.
«Послушайте», — кричу я им из окна отъезжающей машины, — «волнение не надуманная блажь, а свойство человеческой натуры», — и они согласно кивают в ответ головами.
А вчера я поднял телефонную трубку, а там, на ломаном французском, Умберто Эко.
«Как Вам», — говорит, — «Славик, моя последняя книга. Имеются ли существенные замечания. Едьте чартером в Париж. Какая презентация без Вас. Сами понимаете».
«Не могу», — отвечаю я, — «Встречаюсь в четверг с Коэльо. Обходитесь без меня», — и на другом конце раздаются обиженные гудки.
Так и кручусь повседневно, потому что всех люблю. Смотрю, как они без меня обходятся, бедные, и слезы наворачиваются.

Читайте так же:
Стол книжка лидер сборка пошаговая

Я очень люблю рыбалку, потому что в душе провинциал, но с московской пропиской. Поэтому я сижу на диване и смотрю, как по телевизору бородатые дородные дядьки в фуфайках таскают из лунок щуку под музыку ту-дын, ту-дын, ту-дын, ту-дын.
Они схватывают хищника за жабры и тыкают мордой в камеру, а я говорю: «Ух, ты», — и медленно переворачиваюсь с левого бока на правый. А потом выступает ведущий, такой толстый и веселый мужик. Он с ихтиологом Цесарским рассказывает о повадках рыб. Как они живут, как плавают, как мечут икру, и почему в одно время клюют, а в другое ни в какую не берут наживку.
В последнее время я стал писать к ним письма и задавать разные вопросы: как подкармливать карася, какая блесна лучше для тайменя и почему сиг водится в акватории Северного моря, а в средней полосе не встречается.
Ихтиолог Цесарский улыбается, распечатывая конверт, и говорит, что нас снова беспокоит Славик, а я представляю, как иду упакованный в резиновых сапогах утром в пять утра на зорьку, и кузнечики перепрыгивают через мои руки, как лягушки.
«Э-ге-гей», — кричу я и переворачиваюсь с правого бока на левый, а Ихтиолог Цесарский подробно отвечает на мои вопросы.

Политика чистого стола

У нас на фирме политика чистого стола. Ходит завхоз и смотрит, у кого какие листочки лежат на рабочих местах, располагаются ли они кучей или разбросаны повсеместно. Еще иногда вбегает управляющий и если видит, что беспорядок, то сразу идет навстречу и широко вращает круглыми глазами. Политика чистого стола.
Если пошел покурить – все в тумбочку, а тумбочку на ключ, а ключ в карман. Если идешь домой – забери его с собой, а не то придут уборщицы с ведрами и все ссыпят в мусор и закричат: «Политика чистого стола, политика чистого стола».

Я подписал с работодателем новый контракт, где было описано: как я должен здороваться с людьми, как смотреть на клиентов, как отвечать по телефону, как заходить в лифт, как слушать сообщения по интеркому, как получать электронную почту, какие носить ботинки, какого цвета надевать костюм, как завязывать галстук, в каком районе Москвы жить, в каких магазинах покупать еду и курево, в какой парикмахерской должна стричься моя жена, какую породу кошек я должен завести, в какой детский сад надо водить моего Павлика, с кем мне проводить вечернее время, как украшать по праздникам елку, как переходить улицу на красный свет, какие мне читать газеты, какие смотреть телепередачи, как голосовать на выборах и какую мазь использовать от геморроя.
Утром я пришел на работу совсем убитый и стал пить кофе, а кружку не мыть, тогда начальник прибежал и сказал, чтобы я вымыл, а я ответил, что этого в контракте нет. Начальник удивился, поблагодарил за рационализаторское предложение и наутро у меня на столе лежал новый вариант контракта с внесенным туда мытьем кружек после кофе и я подумал, что здесь не шутят.

NDA в Украине: зачем компании режим коммерческой тайны

Пока вы думаете охранять коммерческую тайну или нет, конкурент переманивает сотрудников, использует ваши наработки и стратегии и зарабатывает на этом деньги.

Часто предприниматели считают, что достаточно подписать с сотрудниками NDA (Non-disclosure Agreement — соглашение о неразглашении) и спать спокойно, не беспокоясь о возможной утечке. Ведь все документы, составляющие коммерческую тайну (КТ) по клиентам, поставщикам, разработке и договорами, надёжно спрятаны «под замок».

Читайте так же:
Как пригласить к столу гостей

Практика показывает, что сам по себе NDA больше превентивная мера. А как рабочий инструмент он возможен только после введения режима коммерческой тайны на предприятии.

Одним NDA сыт не будешь

В Украине пока что один кейс, где удалось защитить конфиденциальную информацию с помощью NDA. В мае 2020 года суд обязал ответчика заплатить штраф 10.000$ за размещение конфиденциальной информации на личных страницах Facebook и LinkedІn о том, что клиенты компании владеют компанией на Кипре. Позже он был уволен. Но кейс сложно считать показательным, адвокат ответчика не явился и решение никто не обжаловал. Судебной практики, когда информацию защитить не удалось, гораздо больше.

В Украине несколько способов сделать так, чтобы NDA работал, и еще больше, чтобы не работал. Юристы Icon Partners успешно разработали механизм защиты конфиденциальной информации для сотен клиентов. Самый эффективный вариант — создать режим коммерческой тайны в компании. Это позволит не переживать, что сотрудник передаст базу клиентов конкурентам, разгласит ведомости, которые несут коммерческую ценность, или нарушит подписанный NDA.

MUST HAVE для создания режима коммерческой тайны

В Украине нет кодекса о коммерческой тайне, нет специального закона, только несколько статей в Гражданском и Хозяйственном кодексе. Но это не означает, что нельзя создать режим коммерческой тайны и сохранить информацию в конфиденциальности. Для этого нужно грамотно прописать и внедрить в компании список локальных актов:

  • Указ руководителя о введении режима коммерческой тайны. Руководитель приказывает тимлидам/начальникам отдела уведомить сотрудников о введении режима КТ.
  • Перечень информации, которая является коммерческой тайной. Без точного перечня сложно защищать что-то абстрактное. Все должны понимать, какая информация в списке КТ и не подлежит разглашению.
  • Положение о режиме коммерческой тайны или политика конфиденциальности. Это библия по охране коммерческой тайны для сотрудников. В ней детально описывают режим: какой должен быть пароль, какую информацию и кому нельзя пересылать и тд.
  • Договор-обязательство. Подтверждает, что сотрудник ознакомился с положением о режиме КТ и обязуется его выполнять.
  • Non-disclosure Agreement. NDA — договор о неразглашении информации устанавливает ответственность сотрудника за разглашение коммерческой тайны и обязательства по ее охране.
  • Если компания желает ввести гриф секретности, дополнительной будет инструкция учета документов с грифом «секретности».

NDA как рабочий механизм

Рабочим инструментом NDA станет, если помимо введения режима КТ, компания будет прибегать к реальным мерам наказания за нарушения. Например, в украинском кейсе «Эргон-Электрик» против «ТВК Вектор-ВС» компания доказала разглашение конфиденциальной информации и нарушение режима коммерческой тайны. «Эргон-Электрик» провела экспертизы по нарушению положения коммерческой тайны, с помощью киберполиции изъяла носители информации и ряд других мер, которые неоспоримо доказывали вину ответчика.

Политика чистого стола и политика чистого экрана

Суд интересует не локальные акты, а то как они реализовывались на практике.

Обычно компании ориентируются на ISO/IEC 27001 международный стандарт информационной безопасности. Цель стандарта — защита информационных активов компании.

Также для сохранения коммерческой тайны и конфиденциальной информации вводят « политику чистого экрана » и « политику чистого стола »:

  • Сотрудникам строго запрещено оставлять документы без присмотра на рабочем столе
  • Ноутбуки, планшеты, телефоны обязательно должны иметь надежный пароль. Важно проводить обучения, объяснять даже такие банальные вещи как пароль. Например, на сайте NordPass топ-список самых предсказуемых и взламываемых паролей: qwerty; 12345; 123456789; дата рождения и тд.
Пора выбросить железные сейфы

Распространенная рекомендация — предоставлять сотрудникам сейф или шкаф с ключом, чтобы ограничить доступ к документам. Но более современное решение — цифровой сейф. Самый популярный цифровой сейф i-DEPOT предоставляет бюро интеллектуальной собственности Бенилюкса. Он не подлежит никаким территориальным ограничениям, его можно использовать как доказательство в любой точке мира. Кстати, европейские суды всегда принимают во внимание i-DEPOT при рассмотрении дела.

Ничего не стоит дороже для бизнеса, чем коммерческая тайна. Пока вы думаете охранять информацию или нет, конкуренты переманивают сотрудников и используют вашу ценную информацию. Сам по себе NDA не панацея и работает только после введения режима коммерческой тайны на предприятии.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector