Учет мебели на предприятии: проводки

Учет мебели на предприятии: проводки

Содержание

• Учет мебели в офисе
• Проведение учета оргтехники
• Налоговый учет затрат на приобретение мебели
• Нюансы учета купленной мебели
• Особенности амортизации оргтехники и офисной мебели
• Документы, которые потребуются для учета
• Особенности списания мебели
• Учет мебели: часто задаваемый вопросы

Мебель – неотъемлемая часть каждой организации. Без нее невозможно осуществление хозяйственной деятельности. Однако не все задумываются, что каждый предмет должен числиться на балансе фирмы. По этой причине вся мебель компании подлежит учету, который должен выполняться в соответствии с установленными правилами. В статье расскажем про учет мебели в офисе, в организациях и гостиницах, дадим примеры проводок.

Учет мебели в офисе

Бухгалтерский учет мебели в офисе – ответственное мероприятие. Для его проведения необходим грамотный подход. Обычно обновление и покупка новой мебели осуществляется небольшими партиями. Сегодня компания может приобрести шкаф, а через месяц обзавестись новыми стульями.

Процедура оформления мебели зависит от ее стоимости. Этот показатель оказывает прямое влияние на то, к чему будут отнесены данные – к ОС или МПС. Основой классификации выступает ПБУ 6/01. Чтобы узнать, в какую группу средств отнести мебель, необходимо изучить 4 пункт нормативно-правового акта. Читайте также статью: → “Учет основных средств» (ПБУ 6/01)». Чтобы предмет можно было отнести к ОС, должны выполняться следующие требования:

• купленный объект будет использоваться для производства продукции, оказания услуг или нужд предприятия. К аналогичной категории относят и имущество, которое компания будет предоставлять в аренду;
• купленное имущество предназначено для длительного применения. К этой категории относят предметы, которые будут пригодны больше 12 месяцев;
• компания не собирается продавать в дальнейшем приобретенный объект;
• объект сможет приносить компании прибыль.

Все остальное приобретенное имущество относят к МПС. Поступившая мебель оформляется на основании первичных документов. Формуляр закреплен Постановлением Госкомстата от 21.01.03. №7.

Чтобы окончательно разобраться, к какому типу средств относится офисная мебель, нужно ознакомиться с п.5 ПБУ 6/01. Согласно положению нормативно-правового документа, если в отношении объекта выполняются все условия, зафиксированные в п.4, но его стоимость не превышает 40000 руб., то он может быть учтен в качестве МПЗ.

Чтобы сохранить такое имущество на производстве, необходимо организовать надлежащий контроль над его движением.

Исходя из утверждения, получается, что офисная мебель входит в состав МПЗ. Если компания приобретает недорогие предметы, все они указываются в отчетности, как материально-производственные запасы. Кроме того, в фирме ведется контроль над движением и сохранностью купленного имущества. Поступление мебели может быть отражено с помощью следующих проводок:

1. Дт 08 Кт 60 (оприходование офисной мебели).
2. Дт 19 Кт 60 (отражение размера НДС).
3. Дт 60 Кт 51, 52, 55 (оплата счетов поставщиков).

Существует и другой способ ведения учета. Он может осуществляться в рамках отдельного забалансового счета. Если компания пойдет по этому пути, потребуется завести карточки учета на все объекты мебели. Для подобных целей могут быть использованы унифицированные или самостоятельно разработанные формы.

Проведение учета оргтехники

Почти все объекты оргтехники относят к средствам механизации. Срок эксплуатации таких предметов больше 1 года. Обычно оргтехнику учитывают в составе ОС. Во время проведения манипуляций, во внимание принимается фактическая стоимость имущества.

Отражение объектов в бухучете происходит на основании акта приема-передачи, который был составлен предварительно. Оформление бумаги осуществляется по форме 0504101. Согласно новым правилам, сегодня составлять подобный акт для учета оргтехники необязательно. Однако, при поступлении нового имущества, учреждение должно составить ордер на приемку материальных ценностей. Документ часто используют как основу для отражения оргтехники в бухгалтерском учете.

Обратите внимание! С месяца, который следует за периодом включения оргтехники в бухучет, начинает начисляться амортизация. Действие выполняется до того момента, как полная стоимость имущества будет погашена или произойдет его выбытие. Читайте также статью: → “Амортизация при УСН. Примеры, ответы на вопросы».

Чтобы разобраться в особенностях проведения процедуры, нужно изучить пример. Компания купила МФУ, состоящее из принтера, сканера и копировального аппарата. Итоговая стоимость имущества составила 40000 руб. При этом расходы на доставку в договоре значились отдельно. Для их покрытия, фирме пришлось дополнительно потратить 500 руб. Еще 3 000 руб. ушло на установку и подключение. Период полезного использования устройства составляет 5 лет. Пример проведения учета оргтехники представлен в таблице ниже.

Налоговый учет затрат на приобретение мебели

Если компания находится на УСН, все имущество, стоимостью меньше 40000 руб. и используется больше 1 года, относится к материальным издержкам (ст.257 НК РФ). Фирма имеет право списать его на затраты по «упрощенке». Основанием для осуществления подобной манипуляции служит ст.346.16 НК РФ. Однако бухгалтер должен принять во внимание ст.254 НК РФ.

Имущество, которое не является амортизационным, нужно включать в состав издержек в полной сумме. Действие выполняется по мере ввода предметов в эксплуатацию.

Мебель и оргтехника, которая стоит меньше 40000 руб., относится к малоценному имуществу. Если компания понесла траты на приобретение предметов, относящихся к этой категории, бухгалтер имеет право отразить их в «Книге учета доходов и расходов» сразу после проведения оплаты. Ждать, когда имущество будет введено в эксплуатацию, не нужно (ст.346.17 НК РФ).

Внимание! Если компания осуществляет отчисления в пользу государства по УСН, учесть можно только обоснованные издержки. В категорию входят траты, необходимые для осуществления хозяйственной деятельности.

Пример 1. Компания Искра находится на УСН и отчисляет выплаты на основании системы доходы – расходы. В январе 2017 года организация решила приобрести шкаф, стоимость которого составила 5000 руб. Купленное имущество предприятие ввело в эксплуатацию и приняло к учету как материальную ценность. Пример записи, которую потребуется внести в «Книгу учета…», представлен ниже.

Нюансы учета купленной мебели

Особенности проведения учета мебели и оргтехники зависят от цены имущества и периода его ввода в эксплуатацию. Перед тем, как переходить к дальнейшим манипуляциям, необходимо определить, к какой категории относится покупка – к ОС или МПЗ.

Количество денежных средств, на основании которых происходит отнесение объекта к той или иной классификации, для бухгалтерского и налогового учета различается. Если в первом случае для отнесения к ОС предмет должен стоить не менее 40000 руб., то во второй ситуации выполняется амортизация имущества, цена которого превышает 100000 руб.

Не всю офисную технику и инвентарь можно учесть при списании расходов. Так, если к приобретенной мебели претензий не бывает, то включение в документацию некоторой техники может вызвать вопросы у работников налоговой инспекции.

Особенности амортизации оргтехники и офисной мебели

В ряде ситуаций на офисную мебель и оргтехнику тоже может начисляться амортизация. Если объект входит в состав ОС, выполнение процедуры обязательно. Помочь определиться со сроком амортизации может определение группы, к которой относится имущество. Чтобы получить интересующую информацию, необходимо обратиться к классификатору. Офисную мебель относят к 4 группе. Срок ее использования составляет от 5 лет 1 месяца до 7 лет включительно.

Если бухгалтер обратиться к классификатору, с целью узнать группу, в которую входит оргтехника, он не сможет решить свою проблему. Разновидность имущества отсутствует в документе. Согласно установленным правилам, если объект отсутствует в списке, срок его полезного использования устанавливается на основании рекомендаций изготовителя (ст.258 НК РФ). Для этого нужно ознакомиться с документацией, сопровождающей купленный предмет.

Руководствуясь утверждением, оргтехнику можно включить во 2 группу. Срок полезной эксплуатации предмета при этом будет составлять от 2 до 3 лет.

Документы, которые потребуются для учета

Учет мебели – относительно сложный процесс. Во время его выполнения не обойтись без заполнения соответствующей документации. Чтобы облегчить работу бухгалтерам, Госкомстатом разработал унифицированные формы бумаг. Они могут быть использованы для учета МПЗ. Помимо унифицированных бланков, бухгалтеру могут пригодиться готовые карточки. Они предназначены для оформления малоценного имущества. Бухгалтер может использовать следующие формы:

• карточка учета №МБ-2;
• акт выбытия №МБ-4;
• акт на списание № МБ-8.

Чтобы повысить удобство осуществления учета офисной мебели, специалист может самостоятельно разработать формуляр документа. К подобному решению зачастую прибегают молодые бухгалтера, которые только начали осуществлять свою деятельность. Читайте также статью: → “Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средств».

Особенности списания мебели

Компания должна осуществлять контроль над мебелью, которая находится у нее на балансе. Все мероприятия, выполняемые для этого, должны осуществляться согласно с учетной политикой компании. Кроме того, бухгалтер должен быть знаком с положениями ПБУ 5/01 и ПБУ 6/01.

Особенности списания мебели зависят от ее стоимости. Если цена объекта составляет более 40000 руб., а срок использования превышает 1 год, имущество учитывается на счете 01. В расчет принимается первоначальная стоимость предметов. Выполняя процедуру списания, придется осуществить следующие проводки:

1. Дт 91 Кт 01 (остаточная стоимость).
2. Дт 02 Кт 01 (износ).
3. Дт 10 Кт 99 (оприходование материальных ценностей при ликвидации).
4. Дт 91 Кт 99 (доход от выбытия).
5. Дт 99 Кт 91 (убыток от выбытия).

Мебель, которая стоит меньше 40000 руб., относят к МПЗ. Учет материально-производственных запасов осуществляется на забалансовых счетах.

Имущество, входящее в эту категорию, может списываться на расходы одномоментно. Итогом списания становится оформление соответствующего акта. Его составлением занимается специальная комиссия, в состав которой входят должностные лица, работающие в организации.

Учет мебели: часто задаваемый вопросы

Вопрос №1. Как учитывать мебель и оргтехнику – как ОС или МПЗ?

Ответ на вопрос зависит от стоимости имущества. Если она ниже 40000 руб., его необходимо учитывать как МПЗ. Если же стоимость купленной мебели превышает установленную сумму и предметы соответствуют требованиям ПБУ 6/01, их можно отнести к ОС.

Вопрос №2. В какую амортизационную группу входит мебель, купленная компанией для офиса?

Согласно классификации основных средств, мебель можно отнести к 4 группе. При этом срок службы предметов устанавливается в пределах 5–7 лет.

Вопрос №3. Могу ли я самостоятельно разработать форму документа для учета мебели?

Да, закон не запрещает специалисту самостоятельно разработать формуляр для осуществления процедуры.

Вопрос №4. В какую категорию включить имущество, если его стоимость составляет больше 100000 руб.

Как в налоговом, так и бухгалтерском учете предмет можно отнести к основным средствам.

Вопрос №5. Как подтвердить передачу имущества в эксплуатацию?

Для осуществления действия можно воспользоваться накладной. Форма документа может быть одна и та же, что и для канцтоваров.

Офисное имущество

Сперва напомним общие правила бухгалтерского учета расходов на офисное имущество, скажем пару слов об НДС-учете офисных приобретений, дальше отметим особенности исчисления налоговых разниц для плательщиков, их применяющих, и уже потом о нюансах учета конкретного офисного имущества.

Общие правила бухучета

Необоротный актив . Дорогостоящие мебель, обогреватель, кондиционер и прочее подобное офисное имущество являются основным средством (ОС). Разумеется, если планируемый срок их использования превышает один год, а стоимость приобретения превышает стоимостной порог, установленный на предприятии в приказе об учетной политике. При этом предприятие может выбрать любой из бухгалтерских методов амортизации, перечисленных в п. 26 П(С)БУ 7. Правда, заметим, что для целей начисления «налоговой» амортизации запрещен производственный метод (п.п. 138.3.1 НКУ). Это важно для налогоплательщиков, применяющих налоговые разницы (об этом скажем позже).

Как правило, с целью сближения с налоговым учетом предприятия устанавливают стоимостный порог в размере 6000 грн., а метод амортизации ОС избирают прямолинейный (поскольку остальные достаточно объемны в расчетах)

Приобретая дорогостоящую мебель, обогреватели, кондиционеры и прочее подобное офисное имущество, сначала формируем их первоначальную стоимость на субсчете 152 «Приобретение (изготовление) основных средств», а при вводе в эксплуатацию — списываем в дебет субсчета 106 «Инструменты, приборы, инвентарь» (предметы интерьера учитываем по дебету субсчета 109 «Прочие основные средства»). По тому же принципу будет учитываться дорогостоящая теле-, аудио-, фото-, видеотехника.

Амортизация актива включается в расходы по направлениям его использования. Поскольку речь идет об офисном имуществе, то это, как правило, будут административные или сбытовые расходы.

А вот те же самые предметы, но (со сроком службы больше года), которые не «перескочили» установленный стоимостный барьер, учитываются в составе малоценных необоротных материальных активов — МНМА. Например: «недорогая» мебель, теле-, аудио-, фото- и видеотехника или бытовая техника и пр., сформировав первоначальную стоимость на субсчете 153 «Приобретение (изготовление) прочих необоротных материальных активов», списывается в дебет субсчета 112 «Малоценные необоротные материальные активы».

При начислении амортизации на МНМА применяются четыре метода (п. 27 П(С)БУ 7):

— «50 %/50 %», когда при вводе в эксплуатацию начисляется 50 % от амортизируемой стоимости и 50 % в месяце списания с баланса;

— метод 100 % начисления амортизации в месяце начала использования объекта.

На практике чаще всего для МНМА применяют «100 % метод» начисления амортизации, поскольку он максимально ускоряет отнесение на финансовый результат расходов на их приобретение.

Оборотный актив . Если ожидается, что срок службы приобретенного офисного имущества будет составлять менее года, то такой актив является оборотным активом и учитывается в соответствии с П(С)БУ 9 «Запасы» в составе малоценных быстроизнашивающихся предметов (МБП) на счете 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». В таком случае при передаче в эксплуатацию МБП его стоимость исключается из состава активов (списывается с баланса на статью расходов, соответствующую направлению его использования)

с последующей организацией оперативного количественного учета таких предметов по местам эксплуатации в течение срока их фактического использования (п. 23 П(С)БУ 9)

Например, это могут быть швабры, мусорные ведра, аккумуляторы и т. п.

Кроме того, обычные и люминесцентные электролампы, батарейки могут попадать в бухучете в категорию запасов. Тогда их учитывают на субсчете 209 «Прочие материалы». Причем заметим: несмотря на то, что срок службы батарейки может быть и больше одного года (многие из них способны отработать более 500 циклов зарядки-разрядки), относить их к МНМА, согласитесь, нелогично. При установке лампочки в осветительные приборы и передаче в эксплуатацию батареек списываем их в расходы: Дт 92, 93, 94 — Кт 209.

Улучшение или отдельный объект . Сразу скажем: вполне возможна ситуация, когда расходы на приобретение офисного имущества отражают не как расходы на приобретение отдельного объекта ОС или МНМА, а как расходы на улучшение другого объекта ОС.

Напомним: улучшением объекта ОС считают его модернизацию, модификацию, достройку, дооборудование, реконструкцию и т. п., приводящие к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования этого объекта, что приводит к увеличению его первоначальной стоимости (п. 14 П(С)БУ 7).

В свою очередь, объектом ОС может считаться не только актив в целом (конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций), но и его части (п. 4 П(С)БУ 7).

Причем предприятие самостоятельно, с учетом будущих условий эксплуатации и профессионального суждения инженеров и руководителя предприятия, принимает решение, как отражать расходы на приобретение офисного оборудования: как отдельный объект ОС или как улучшение.

Решающим здесь будет отделимость от объекта улучшения

Например, установка всякого рода систем безопасности и кондиционирования в производственных, административных или других помещениях в нормативно-правовых актах по охране труда рассматривается лишь в привязке к таким помещениям. Хотя, например, бытовой кондиционер всегда можно признать отдельным объектом МНМА или ОС, мотивируя это полной его отделимостью, да еще и разными со зданием сроками эксплуатации. Полагаем, также промышленные кондиционеры более логично учитывать именно как отдельные объекты на субсчете 104 «Машины и оборудование». Правда, если они входят в сметную стоимость здания, то тогда их придется учитывать на субсчете 103 «Здания и сооружения».

А вот установку в помещениях систем охранно-пожарной сигнализации, охранно-тревожной сигнализации и газового пожаротушения, а также систем видеонаблюдения налоговики всегда хотели видеть в качестве улучшения помещения.

О налоговом кредите по НДС

Что касается налогового кредита (НК) по НДС, то здесь плательщику НДС придется позаботиться о налоговой накладной, зарегистрированной в ЕРНН. А вот доказывать, что офисные приобретения связаны с хозяйственной деятельностью, на наш взгляд, необходимости не будет, это просто очевидные вещи.

Другое дело, что предприятие может одновременно осуществлять облагаемые и необлагаемые операции. А офисные расходы как раз из тех, по которым придется частично начислять НДС в соответствии с коэффициентом «анти-ЧВ» (ст. 199 НКУ). Ведь их нельзя напрямую связать с необлагаемой деятельностью. А как это делать, вы можете почитать в «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 61, с. 14; 2016, № 64, с. 11.

Налоговоприбыльный учет

Как уже хорошо известно, на сегодняшний день в налоговоприбыльном учете «рулит» бухучет.

Малодоходники (годовой доход которых не превышает 20 млн грн.) объект обложения налогом на прибыль рассчитывают исключительно по данным бухучета (без каких-либо корректировок на разницы, кроме убытков прошлых лет).

А вот высокодоходники (с годовым доходом соответственно свыше 20 млн грн.) и малодоходники-добровольцы бухгалтерский финрезультат корректируют на разницы (из ст. 138 — 140 НКУ). Поэтому дальше информация именно для таких «счастливчиков» (см. табл. 1).

Таблица 1. Налоговый учет для плательщиков, применяющих налоговые разницы

Критерии актива

Признание актива

Влияние на налоговый учет

Срок использования — более 1 года, а стоимость — свыше стоимостного барьера в размере 6000 грн. (п.п. 14.1.138 НКУ)

Применяются «амортизационные» разницы (пп. 138.1 и 138.2 НКУ). «Производственный» метод амортизации в налоговом учете запрещен. Зачисляем в 6 (или 9) группу с минимальным сроком амортизации 4 года (или 12 лет) (п.п. 138.3.3 НКУ). «Налоговая» амортизация рассчитывается только для производственных ОС (п.п. 138.3.2 НКУ)

Срок использования — более 1 года, а стоимость не превышает стоимостный барьер в размере 6000 грн. (п.п. 14.1.138 НКУ)

Раздел ІІІ НКУ в части таких расходов не предусматривает никаких налоговых разниц, кроме общих ограничений, которые зависят от источника приобретения услуг (п.п. 140.5.4 НКУ). То есть речь идет о приобретениях у неприбыльщиков и «особых» нерезидентов (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 52, с. 25)

Срок использования — менее 1 года. Стоимость не имеет значения

Как видим, в целом учетный подход к офисному оборудованию такой же, как и в случае с приобретением компьютерной техники (см. с. 4).

Обратите внимание: стоимость объектов ОС в любом случае через «налоговую» амортизацию попадает в расходы (в налоговом учете уменьшит объект налогообложения).

С учетом вышесказанного покажем в табл. 2 некоторые нюансы отражения расходов по приобретению офисного имущества.

Таблица 2. Расходы на приобретение офисного имущества и связь с хоздеятельностью

№ п/п

Наименование актива

Комментарии и связь с хоздеятельностью

1

Мебель (столы, стулья, шкафы, полки, тумбы, вешалки, гардеробные, стеллажи и пр.)

Связь с хоздеятельностью, как правило, не оспаривается.

Аналогично учету компьютерной техники, здесь объект ОС, состоящий из обособленных частей, учитывать можно либо «в целом», либо «по частям» (по элементам). Например, если купили мебельный набор (комплект мебели), то решает предприятие, как его учесть: как один-единственный объект или как каждый из компонентов (шкаф, стол, стул и т. п.) пообъектно (п. 4 П(С)БУ 7)

2. Бытовая техника:

2.1

Кондиционеры, вентиляторы, обогреватели

Связь с расходов с хоздеятельностью требуется для «налоговой» амортизации ОС* и НДС. Такая бытовая техника обеспечивает необходимые параметры микроклимата в рабочем помещении, что отвечает требованиям

санитарно-бытовых условий рабочего места, прописанным согласно ст. 6 и ч. 1 ст. 13 Закона об охране труда. Следовательно, расходы на ее приобретение связаны с хозяйственной деятельностью

* Если приобретение подобной бытовой техники рассматривать как улучшение, то расходы на его приобретение, установление и монтаж просто увеличивают балансовую стоимость здания.

2.2

Теле-, аудио-, фото- и видеотехника

«Производственный» характер лучше подкрепить документально. Например, оговорить его в приказе по предприятию на приобретение техники (где указать цель совершаемой покупки). Допустим, не оспаривается хоздеятельность, если приобретение видеотехники оформить для рекламного отдела предприятия (составления каталогов, рекламных материалов, проведения презентаций и т. п.); аудиотехнику — для записи интервью, заседаний, совещаний, деловых переговоров и пр.; телевизионную технику — для просмотра семинаров, тренингов, демонстрации рекламных роликов и т. п. Заметьте: для некоторых сфер деятельности (рекламы, СМИ, издательской, выставочной деятельности и т. п.) использование такой техники — неотъемлемый атрибут в работе

2.3

Холодильники, микроволновки, электрочайники и пр.

Как правило, налоговики хотят считать такие электроприборы непроизводственными ОС (не связанными с охраной труда, а направленными на финансирование личных потребностей физлиц). Тем не менее известны примеры положительной судебной практики, когда холодильник и электрочайник ВАСУ признал объектами хозяйственной деятельности (определение ВАСУ от 10.12.2013 г. № К/9991/29249/11, подробнее см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 44, с. 11). Так что здесь «хозяйственность» расходов помогают отстоять суды

3

Предметы интерьера (вечнозеленые деревья, живые фонтаны, скульптуры, картины, вазы и прочие предметы антиквариата и т. д.).

Эстетическому оформлению и благоустройству помещения предприятия отводят не последнее место. Ведь все это делается с одной-единственной целью: для привлечения потенциальных потребителей, поддержания конкурентоспособности на рынке, создания имиджа (узнаваемости) компании. Поэтому, на наш взгляд, связь с хозяйственной деятельностью таких расходов здесь очевидна. Только не забудьте необходимость благоустройства интерьера подтвердить документально — соответствующим приказом по предприятию

4

Оборудование санузла (сушилки, умывальники, краны, мусорные ведра, зеркала и пр.)

Как правило, вопросов с признанием хоздеятельности по таким расходам не возникает.

Есть право выбора, как учитывать такие расходы:

(1) либо расходы на обустройство санузла учесть как расходы на улучшение помещения офиса*,

(2) либо же его комплектующие учитывать отдельными элементами пообъектно**

* Например, санузел превосходно оборудован «под ключ» (все работы по обустройству выполнила сторонняя организация). Тогда расходы можно смело капитализировать, отразив как улучшение помещения офиса (субсч. 103).

** Если вы хотите все учитывать отдельно, решив, что зеркало прослужит, скажем, 10 лет, смеситель — 2 года, раковина — 5 лет и т. п. Тогда решающим окажется стоимостный критерий: предметы подороже будут ОС (сч. 106, 109) а подешевле — МНМА (сч. 112). То есть все «в ваших руках».

Как оформить списание старой мебели и учесть использование материалов, оприходованных от ее выбытия для производства новой мебели? (А. Калденбергер, 27 марта 2015 г.)

КАК ОФОРМИТЬ СПИСАНИЕ СТАРОЙ МЕБЕЛИ И УЧЕСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАТЕРИАЛОВ, ОПРИХОДОВАННЫХ ОТ ЕЕ ВЫБЫТИЯ ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВА НОВОЙ МЕБЕЛИ?

В связи с тем, что расширяется штат, а места в офисе мало, руководством предприятия было принято решение поменять мебель на более эргономичную. Заказали мебель одной местной компании, но для того, чтобы было дешевле попросили использовать какие-то детали от существующей мебели, таким образом, новые столы изготовлены с использованием ножек от старых столов. Как это отразить в бухучете, как списать старые столы, так как они будут негодными без ножек?

Для оформления списания мебели, как объекта основных средств составляется Акт на выбытие (списание) долгосрочных активов по форме ДА — 3 (Приложение 18 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562).

Если старая мебель несамортизирована полностью, то потребуется корректировка НДС, ранее отнесенного в зачет при ее приобретении (ст. 258 НК).

Далее от демонтажа столов приходуются материалы, то есть ножки, по оценочной стоимости (справедливой стоимости).

В данном случае, считаю возможным классифицировать материалы, передаваемые Вашим ТОО мебельной компании с целью переработки в готовую продукцию как давальческие (с оформлением дополнительного соглашения к договору).

1 Списание накопленной амортизации по старой мебели:

2420 «Амортизация основных средств»

2410 «Основные средства».

2.На балансовую стоимость старой мебели:

7410 «Расходы по выбытию активов»

2410 «Основные средства».

3. На сумму НДС (исключение из зачета):

7470 «Прочие расходы»

1420 «Налог на добавленную стоимость»

4. На стоимость материалов, оприходованных при списании старой мебели:

1310 «Сырье и материалы»

7410 «Расходы по выбытию активов» (либо 6210 «Доходы от выбытия активов»).

5. Переданы материалы мебельной компании:

1310 «Переданные материалы на переработку»

1310 «Материалы на складе»

6. Оприходована новая мебель:

2410 «Основные средства»

3310 «Краткосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам»

7. На сумму НДС:

1420 «Налог на добавленную стоимость»,

3310 «Краткосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам».

8. Списаны использованные при изготовлении новой мебели материалы:

2410 «Основные средства»,

1310 /Переданные материалы на переработку

Либо возможно оформить безвозмездную передачу ножек изготовителю.

1 Списание накопленной амортизации по старой мебели:

2420 «Амортизация основных средств»,

2410 «Основные средства».

2.На балансовую стоимость старой мебели:

7410 «Расходы по выбытию активов»

2410 «Основные средства»

3. На сумму НДС (исключение из зачета):

7470 «Прочие расходы»

1420 «Налог на добавленную стоимость».

4. Оприходованы материалы при списании старой мебели:

1310 «Сырье и материалы»,

7410 «Расходы по выбытию активов» (либо 6210 «Доходы от выбытия активов»).

Как списать кресла офисные

Цитата-пролог из сообщения Uvarov63 :
Ведь наша задача не только «штопать презервативы», но и уметь с ними грамотно расставаться.

Тема начинается с организационно незрелых и технически наивных утверждений, типа: что вижу/надумываю, то и пишу .
Но читая её до конца, и при этом открывая имеющиеся в ней ссылки, ваше участие в организационно-техническом мероприятии по выводу МТ из эксплуатации («списании» МТ) вами осмыслится и станет понятно, что же вы и как должны поступать, делать и писать ! Как организационно правильно, не глуповато, по-инженерному называть свои действия и составляемые вами документы.

И осознав это (этот организационный процесс), будете, разъясняя, настоятельно требовать от ответственных (и не ответственных) работников в медицине выполнять свои (их) должностные обязанности, а не спихивать некоторую их часть, а заодно ещё и свою ответственность, на ВАС и вашу организацию.

В целях выполнения исключительно своих должностных обязанностей, повышайте свою профессиональную квалификацию в её организационной части , и требуйте, разъясняя им, того же и от всех медицинских работников любого служебного ранга, вплоть до министра МЗ РФ.
А как пример организационной и инженерной несостоятельности см. по ссылке эту маленькую тему , важную для осознания данного организационного процесса.

Для понимания существа описываемых в этой теме организационных действий рекомендуется перед началом просмотра этой темы почитать сначала это сообщение 14

YRA46 : «Под конец года дай айболитам списать кучу аппаратов . Надо писать Ведомости дефектов на аппараты, порой которых и не видишь ( А такой ли документ, с таким ли названием, надо писать по результатам осуществляемого вами действия? А если он и пишется, то в каких случаях и для чего? ) .
Писал необратимые механические, коррозионные, термические и т.д. повреждения, неустранимая разгерметизация пневмогидросистемы, отслоения токоведущих дорожек плат печатного монтажа, неисправен блок такой-то . и т.д.»

И кто это пишет? (обязательно откройте эту ссылку и см. c.7)

Всё ремонтируется, всё восстанавливается .
Вопрос заключается в целесообразности: в необходимости восстановления и в финансовых возможностях для этого .

Маленькие пояснения для понимания существа организационного мероприятия по «списанию» МТ:

— инициативный (инициативы, исходящей от медтехника, или по НЕофициальной просьбе сотрудников ЛПУ) «АКТ о дефектах» (или иначе, «дефектный /некачественный/ акт» —
от недоосмысленности широко используемой ГЛУПОВАТОЙ фразы-наименования документа) («серьёзный опус» медтехника, даже возможно на бланке своей организации, возможно и с некоторыми его личными рекомендациями/советами, неподписываемый его руководством и без официальной печати его организации — за официальную же «бумагу» с печатью уже надо платить . Но об этом см. ниже) составляется техническим специалистом (медтехником) только лишь за его подписью, не носящей официальный характер, при (после) его «общении» с единицей МТ при работах, не связанных с её официальным ТОС. Написанный им не для «списания» этой единицы МТ, а всего лишь для ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ владельцем:
— то ли ремонтировать, заказав ремонт, то ли списать, заказав (т.е. платную работу, т.к. это не ТО и не ремонт, а тем более, не КТС или монтаж и ПНР) организации, в которой работает этот специалист (или иной организации) официальное техническое освидетельствование (ТОС) этой единицы МТ с выдачей заказчику официального документа: «Техническое заключение о техническом состоянии медицинской техники и её непригодности к дальнейшей технической эксплуатации«, наименование единицы МТ указывается как в её паспорте/формуляре, или этот же документ, но упрощённо и несовсем корректно: «Техническое заключение на предмет списания здесь паспортное наименование единицы МТ» .

— «дефектная ведомость» звучит при использовании определяющего прилагательного «дефектная», как — дефектный, некачественный документ (в данном случае — ведомость). Согласитесь, ГЛУПОВАТОЕ наименование серьёзного документа . А этот серьёзный документ является основой (основанием) для расчётов «Сметы затрат на ремонт» (Смета ремонта). Хотя, надо сказать, многие наивно думают, что эта «профура» для списания.
. Если же формализовано описывается совокупность выявленных дефектов с их реальными качественными/количественными характеристиками (а не просто их перечень — смету ведь надо составлять не по просто перечню), то документ, в котором изложено их учтённое ранжированное, подробно охарактеризованное описание, оформленное должным (установленным) образом, называется — ведомость, соответственно: «Ведомость дефектов«.
. Простое же перечисление неисправностей/дефектов без их охарактеризовывания пишется в «Акте о наличии дефектов» или проще: «Акте о дефектах» . В более серьёзных случаях в Протоколе или Приложении-списке к важному документу.
. И пожалуйста, уясните для себя, что «Ведомость дефектов» (не вдаваясь в организационно-финансовые подробности и тонкости) никогда не пишется «с потолка», она пишется исключительно по фактам (максимально выявленным), которые подробно охарактеризовываются, потому что по сути — это ДЕНЬГИ ремонтников. .

Во всех организационных случаях без официального обращения владельца МТ (т.е. на официальном бланке или письменно с печатью) с просьбой о техническом освидетельствовании (ТОС) медицинской техники (МТ) на предмет возможности «списания» или «списания», если это уже решено ВЛАДЕЛЬЦЕМ , для чего ему нужно техническое обоснование , и предоставления ему соответствующего технического заключения (т.к. только ВЛАДЕЛЕЦ, и только он, решает, что надо «списать» его медицинскую технику) — это ВСЕГДА(. ) некий СГОВОР, имеющий определённые цели (возможно, даже и корыстные), который можно, а порой и нужно рассматривать через соответствующие статьи УК!

Не берите на себя больше того, за что можете расплатиться или отсидеть.
Как бы вас, наивных, не упрашивали, или как бы вам от неведения и по своей поверхностной простоте жизненных знаний (явно, не твёрдых организационных , по сути — примитивных) ни казалось бы это «просто» .
(вспомните об этом, когда будете читать обеспокоенные высказывания участников про, так называемый, «нацпроект»).

Помните : это не просто «бумажка» (которую, как тут некоторые «зрелые профессионалы» утверждают, ничего не стоит «нарисовать», да ещё с прибавлением » красивых «, но безответственных фраз) — это ещё и, в некоторой степени, ПРИГОВОР себе, в том случае , если сделали что-то организационно не верно и технически безграмотно — наивно! (а может и глуповато . )

P.S. Помните : медтехника заставляют/просят работать, в том числе и «списывать», бесплатно только потому, что он и сам с такой оценкой его знаний, труда и ОТВЕТСТВЕННОСТИ за действия и последствия, по своей неуважающей себя наивности СОГЛАСЕН !

Если же ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ничего не стоит — тогда владелец (члены его комиссии / хотя бы со слов медтехника /) вполне и сам может сорганизовавшись составить/написать нужные ему документы с нужными ему заключениями! (для этого у него в штате есть должностное лицо — инженер /техник/ по медицинскому оборудованию / не путать со штатным медтехником / или лицо, законно замещающее его обязанности. Для ЗАКОННОГО / а не назначенного по прихоти организационно не вполне состоятельного руководителя ЛПУ / выполнения своих функций Владелец обязан прежде осуществить его соответствующую подготовку, по результатам которой это должностное лицо получит личное государственное индивидуальное право на деятельность, связанную с медицинской техникой (здесь в тексте ссылки) ).
Но почему же тогда владелец боится сделать это сам, не подставляя медтехника. .

Для организации технического освидетельствования единицы медтехники и при его осуществлении, как её владельцу, так и техническим специалистам, необходимо придерживаться организационных требований изложенных в ОРГАНИЗАЦИОННОМ РЕГЛАМЕНТЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ.
.

К слову, такой же организационный идиотизм имеет место и при вводе медтехники в эксплуатацию, когда медтехника, нисколько не смущаясь, вместо владельца заставляют якобы «вводить её в эксплуатацию», писать вместо него его (Владельца) «Акт о вводе в эксплуатацию», а не положенный в таком случае «Акт о монтаже и пуско-наладке» медтехников.
Обязательно посмотрите ТЕМУ про ввод в эксплуатацию, особенно обратив внимание на разъяснения в с.3. Это будет также познавательно и очень полезно для вас . И задумайтесь: кто, кого и в какую безответственность ведёт, кто участвует, пока ещё, в безответственном очковтирательстве .
И.В. Сталин в таком случае сказал бы: «Безответственно выдал/подписал бумагу — поезжай-ка на Колыму «думать» о своей ответственности за покрывательство нерадивых»
.

В связи с большой организационной (и интеллектуальной) важностью темы, начинающее её сообщение-пост YRA46 дополнил и вставил ссылки МВР .

vovarik : Повреждение лакокрасочного покрытия, не читабельность надписей органов управления, помутнение оптики, потеря герметичности, вследствие высыхания резиновых уплотнителей.
Если не знал чё писать, то писал: «Выход из строя . (выбирал самую дорогую или дефицитную запчасть медизделия)»

sibrov : . неисправимый дефект механической части .
потеря герметичности емкости,
коррозийное повреждение отверстий под установку ТЭНов,
химическая эрозия . емкости,
полная потеря изоляции прибора ( куда она делась? ) ,
не надёжная, не уверенная, не стабильная работа .
механический износ из-за «усталости», «старения» металла (металлических частей) .
повреждения амальгамы зеркала . в результате залития прибора химически активной жидкостью неизвестного происхождения . (жидкость шампунь, а прибор УЗИ!?).

АГИ : Выдумывыть приходится много.
Одними из основных (первых) пунктов пишу:
1. Механический износ узлов и деталей;
2. Нарушение изоляции проводников.
Это неоспоримые пункты — при их наличии по правилам техники безопасности эксплуатировать аппарат запрещено. Естественно, дописываю несколько пунктов по специфике аппарата .

Skif : Тут действительно приходится писать УБИЙСТВЕННЫЕ причины. То есть, потеря изоляции, вроде как, предполагает её «нахождение» и восстановление .
Единственные причины «списания» это невосстановимые механические и химические разрушения. Причем, не винтика, а сразу корпуса, или самого дорогостоящего элемента .

shmmc : Ещё можно:
«Деградация молекулярной структуры пластиковых деталей и корпуса аппарата (в результате воздействия озона, ультрафиолета, кислорода)».

almusic : Я иногда ещё добавляю про «разрушение резиновых изделий и растрескивание резиновых шлангов, трубок» и «высыхание, потеря ёмкости конденсаторов».