Опечатывающие устройства для сейфов

Опечатывающие устройства для сейфов

Опечатывающее устройство предназначено для контроля доступа к содержимому сейфа. Надёжное, эффективное, и простое в обращении — почти, как автомат Калашникова. Разберем какие существуют опечатывающие устройства, их особенности и принцип работы, как правильно опечатать сейф.

Смысл опечатывания заключается в предотвращении сокрытия несанкционированного доступа к содержимому сейфа. Если же таковое имело место быть, нарушенные пломбы или оттиски однозначно сообщат об этом.

Некоторые виды деятельности предполагают обязательное опечатывание сейфов перед сдачей их под охрану. Например, частные охранные структуры, банковские и архивные учреждения, медицинские учреждения, и т.д. Всякий раз когда сейф открывают и закрывают, ответственное лицо делает в книге учета соответствующую запись: дата и время, ФИО и подпись сотрудника.

Для опечатывания используют специальные приспособления, которые устанавливают так, чтобы исключить возможность их скрытного снятия и установки. Например, на заклепки либо винты с застопоренной резьбой или отрывной головкой.

Навесные устройства, под петли для опломбирования.

Принцип опечатывания сейфа с петлями для опломбирования:
1 — опечатывающее устройство продевается через проушины и закрывается
2 — движимая часть механизма замазывается пластилином и опечатывается с помощью металлической печати — пломбира.
3 — при открытии опечатывающего устройства происходит смазывание оттиска на пластилине движимым механизмом.

Существует даже национальный стандарт, определяющий требования к петлям — ГОСТ 18679-73 «Ушки для пломбирования. Конструкция и размеры».

По способу установки опечатывающие устройства напоминают навесные замки — также навешиваются на петли и закрываются. Плашка под оттиск чаще всего изготавливается из алюминия, задвижной механизм с перемычкой — из стали.

Подвесное опечатывающее устройство типа «круг», изготовлено из алюминия. Положение — «закрыто-опечатано». Положение «открыто-оттиск нарушен»

Другой вариант подвесного опечатывающего устройства, изготовленного по образцу используемого в оружейных комнатах МО РФ.

Возможны и более простые варианты, например, со шпагатом или проволокой, которые опечатываются сургучом или пластилином на деревянных или пластмассовых плашках. Цельный шпагат пропускается через проушины петель и затягивается так, чтобы дверь нельзя было открыть без разрыва шпагата или нарушения оттиска. Затем шпагат пропускается через отверстия на плашке и опечатывается пломбиром.

Другим способом опечатывания через петли является использование одноразовых номерных пластиковых пломб. Каждая такая пломба имеет свой уникальный номер, который фиксируется в книге учета при опечатывании сейфа, и затем сверяется при открытии.

Эти пломбы работают по принципу пластикового хомута, но отличаются большей надёжностью благодаря наличию металлического механизма внутри лепестка пломбы. После того как пломба затянута, снять её можно только перекусив кусачками. Повторное использование пластиковых пломб невозможно.

Всегда затягивайте пластиковые пломбы до конца:

Опечатывающее устройство типа «шток»

Устройство данного типа устанавливается на корпус сейфа, прямо у двери. Принцип работы следующий: дверь запирается, шток выдвигается и перекрывает дверь, чашка замазывается пластилином и опечатывается пломбиром. Чтобы открыть дверь нужно задвинуть обратно шток, целостность оттиска при этом будет нарушена.

Другим вариантом использования устройств штокового типа может быть опечатывание замочных скважин.

1 — шток выдвигается таким образом, чтобы перекрыть замочную скважину
2 — чашка замазывается пластилином и пломбиром ставится оттиск
3 — чтобы вставить ключ придется отодвинуть шток, нарушив при этом оттиск

Опечатывающее устройство типа «флажок»

По принципу работы и конструкции очень похоже на предыдущее устройство, только запирающий элемент не выдвигается, а откидывается. В остальном — всё тоже самое.

1 — запираем дверь
2 — опускаем флажок, для которого в чашке предусмотрен специальный паз
3 — замазываем флажок пластилином и опечатываем пломбиром

Опечатывающее устройство типа «глазок»

Устройство используется для опечатывания замочной скважины. Крепится двумя шурупами поверх замочной скважины таким образом, чтобы исключить скрытное снятие устройства.

Алгоритм опечатывания:
1 — закрываем сейф
2 — опускаем шторку опечатывающего устройства на замочную скважину
3 — укладываем нить, которая обычно одним концом крепится к неподвижной части опечатывающего устройства, замазываем её пластилином и ставим оттиск пломбиром

Если вы решили оснастить сейф таким устройством, обязательно обратите внимание на такой параметр как внутренний диаметр. Он должен быть не меньше размера замочной скважины, иначе ключ в замочную скважину не пройдет.

Электронные счётчики открывания

Эти устройства устанавливаются на внутреннюю сторону двери и работают по следующему принципу: всякий раз при открывании срабатывает счётчик, который увеличивает свое значение на единицу. Число открываний высвечивается на ЖК-панели счетчика. Поскольку счетчики открывания позволяют фиксировать доступ к содержимому сейфа, их еще называют «электронными пломбами».

Показания счетчика открываний невозможно изменить или обнулить, а при попытке демонтажа не удастся избежать визуально заметных повреждений. Кроме того, корпус счетчика, электронный модуль и программный код содержат маркировку индивидуальным заводским серийным номером. Делается это для защиты от несанкционированной замены счетчика на другой идентичный.

Такими счетчиками комплектуются, например, взломостойкие серии сейфов VALBERG — «РУБЕЖ» и «АЛМАЗ». Здесь используется модель DLC-100.

Подведем итоги

Самыми оптимальными для опечатывания сейфов являются навесные устройства, использующие петли для опломбирования. Они просты в использовании, достаточно надёжны. Тем более, что такими петлями сейфы часто оснащаются по умолчанию и не требуют отдельного монтажа. Стоимость таких устройств на ноябрь 2017 — от 120 руб.

Устройства, опечатывающие замочную скважину, требуют установки и кроме того их использование ограничено сейфами с ключевыми замками. Если вы не представляете как прикрутить к сейфу 2 болта или пользуетесь кодовым замком, «глазок» не для вас. Если вас это не останавливает, то данное приспособление обойдется от 190 руб.

Запирающие устройства штокового и флажкового типа на мой взгляд наименее интересные. Во-первых, они требуют монтажа. Во-вторых не на каждый сейф можно установить такое устройство — размер дверной рамы сейфа должен быть больше рабочей чашки устройства, т. е. не менее 30-35 мм. Стоимость этих устройств сегодня — от 150 руб.

Электронные счетчики открывания интересны, конечно, но ценник пока ещё кусается — за вышеупомянутый счетчик DLC-100 в ноябре 2017 просили 3800 руб. Кроме того, на мой взгляд лучше когда пломба сразу видна, чтобы злоумышленник лишний раз подумал — стоит ли вскрывать сейф, если этот факт станет известен.

Если очень нужно опечатать сейф, а устройств для этого не предусмотрено и устанавливать их нет времени или возможности, можно воспользоваться специальными пломбами наклейками.

Правила опечатывания дверей помещений

Для сохранения материальных ценностей, денежной массы и документов повсеместно применяется опечатывание. Использование защитных приспособлений для этих целей позволяет установить факт несанкционированного проникновения, а иногда и время нарушения, что значительно упрощает выявление злоумышленника.

Особую важность это имеет в том случае, если хищение произошло в учреждении с действующей пропускной системой. Опечатывание помещений выполняется ежедневно, а ключи сдаются под охрану.

Пломбирование происходит по внутреннему распоряжению руководящего состава. Наибольшую категорию объектов опечатывания составляют двери комнат, в которых хранятся:

• различные материальные ценности;
• специальное оборудование;
• оборудование для лабораторий;
• средства спецзащиты;
• холодное, травматическое и огнестрельное оружие;
• документация;
• денежные средства.

Иногда пломбированию подлежат помещения, которые более не используются или используются крайне редко.

Сфера применения

Опломбирование дверей широко распространено не только в банковском деле или финансовых учреждениях. Средства опечатывания приобретаются для:

• медицинских учреждений, в которых хранятся лекарства строгой отчетности (наркотические, психотропные и т.д.);
• НИИ с научными лабораториями;
• компаний и предприятий, имеющих высокочувствительную сверхточную аппаратуру;
• стратегических объектов;
• концернов, применяющих в своей деятельности секретные разработки или экспериментальное оборудование.

Также пломбируются комнаты в учебных заведениях в период экзаменов, во время каникул или по особому распоряжению руководства.

С этой целью применяются различные защитные приспособления, в число которых входят:

• пластиковые и металлические номерные пломбы;
• задвижной и откидной штоки; ; ;
• устройство «Ревиласил».

Акт опечатывания помещений

На каждом предприятии или учреждении устанавливаются собственные правила опечатывания помещений. Часто они зависят от рода деятельности, внутреннего распорядка, наличия охраны, типа сигнализации и других факторов.

Сперва создается приказ руководителя, в котором указываются:

• помещения, подлежащие опломбированию;
• причины, побудившие к опечатыванию данных комнат;
• виды применяемых пломб, сроки, порядок процедуры;
• фамилии и должности людей, которые отвечают за выполнение распоряжения.

Иногда, в зависимости от того, какие ценности охраняются, составляется акт опечатывания. В нем отражаются объекты, к которым ограничивается доступ, а также лица, имеющие право работать с ними.

Как правильно опломбировать помещения?

Особенности выполнения опечатывания зависят от типа используемых пломб. Тем не менее, можно выделить несколько общих этапов работы с ними:

1. Для начала необходимо подготовить саму пломбу и сопутствующие товары (пломбир, нить и т.д.), если таковые требуются.
2. Проверить помещение. Окна должны быть наглухо закрыты, все приборы выключены.
3. Закрыть дверь на замок.
4. Выполнить опечатывание согласно типу пломбы.
5. Зафиксировать время пломбирования в специальном журнале.
6. Ключи сдать под охрану в открытом или закрытом виде (в тубусе).

Если существует надобность в составлении акта, при котором должны присутствовать лица, ответственные за ценности, это следует сделать до опломбирования дверей.

Для того чтобы понять, как правильно составляется акт опечатывания помещений, можно использовать образец. На каждом предприятии существует бланк такого документа и правила оформления. Перед тем как заполнить его, рекомендуется ознакомиться со всеми нормативными требованиями.

Соблюдение установленных правил пломбирования дверей поможет не только сохранить материальные ценности, размещенные в комнате, но и избежать личной ответственности за их хищение или порчу. Ведь нередко неправильное применение защитных приспособлений наказывается штрафами, не говоря уже о риске предстать перед судом в случае более ощутимых последствий.

НПБ 151-96 Шкаф пожарный. Общие технические требования. Методы испытаний

Разработаны Федеральным государственным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт противопожарной обороны Министерства внутренних дел Российской Федерации (ФГУ ВНИИПО МВД России).

Внесены и подготовлены к утверждению нормативно-техническим отделом ГУГПС МВД России.

Утверждены главным государственным инспектором Российской Федерации по пожарному надзору.

Введены в действие приказом ГУГПС МВД России от 28.06.1996 г. № 40.

Дата введения в действие 01.07.1996 г.

Подготовлены с учетом изменений, утвержденных приказом ГУГПС МВД России от 21 декабря 1999 г. № 99

Нормы Государственной противопожарной службы МВД России

Общие технические требования. Методы испытаний

COMPLETE SET OF FIRE CRANE.

General technical requirements. Test Methods

Дата введения 01.07. 1996 г.

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий документ устанавливает общие технические требования и методы испытаний пожарных шкафов (ПШ).

Настоящие нормы распространяются на все виды испытаний ПШ, в том числе сертификационные.

Пожарные шкафы должны размещаться внутри зданий и сооружений, имеющих внутренний водопровод, обеспечивающий расход воды не ниже норм, оговоренных в СНиП 2.04.01-85.

ПШ должны соответствовать требованиям климатического исполнения с категорией размещения по ГОСТ 15150. Температурный диапазон применения от 5 до 45 °С.

2. КЛАССИФИКАЦИЯ, ОСНОВНЫЕ ПАРАМЕТРЫ И РАЗМЕРЫ

2.1. Пожарные шкафы по исполнению подразделяются на навесные, встроенные и приставные.

2.2. Размеры пожарных шкафов определяются в зависимости от количества и диаметра размещаемых в них пожарных клапанов, рукавов, стволов, огнетушителей. В пожарных шкафах, кроме устанавливаемых в жилых зданиях, должно быть предусмотрено место для установки огнетушителей, количество и размеры которых определяются в проектах на вновь строящиеся и реконструируемые объекты.

Пожарные шкафы, устанавливаемые на спаренных пожарных стояках, должны иметь размеры, позволяющие размещать в них два или четыре комплекта пожарных кранов ДУ-65, а также огнетушители.

2.3. В пожарных шкафах размещаются оборудование пожарного крана и переносные огнетушители, которые должны соответствовать требованиям стандартов или норм на них:

— рукава пожарные напорные по ГОСТ Р 51049, НПБ 152;

— головки соединительные для пожарного оборудования по ГОСТ 28252, НПБ 153;

— клапаны для пожарных кранов по НПБ 154;

— стволы пожарные ручные по НПБ 177;

— огнетушители переносные по НПБ 155.

2.4. Огнетушители могут размещаться как в общем, так и в отдельном отсеке пожарного шкафа, а также в отдельном шкафу, при этом на него распространяются все требования настоящих НПБ.

3. ОБЩИЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

3.1. ПШ должны изготавливаться в соответствии с требованиями настоящих НПБ и технической документации, утвержденных в установленном порядке.

3.2. ПШ должны быть оборудованы поворотной кассетой для размещения в ней пожарного рукава, укладываемого в двойную скатку, "гармошку" (см. рисунок).

3.3. Конструкция ПШ должна обеспечивать его естественную вентиляцию. При этом ПШ должен иметь не менее шести вентиляционных отверстий диаметром 20 мм, расположенных на каждой дверке шкафа или на каждой из боковых наружных стенок, по три в верхней и нижней частях дверки или стойки. Допускаются другие конструктивные решения обеспечения вентиляции.

3.4. Дверки шкафа должны иметь прозрачную вставку, позволяющую проводить визуальную проверку наличия и состояния комплектующих; давать возможность прочтения маркировочных надписей на корпусах огнетушителей. Дверки шкафа должны иметь приспособление для их опломбирования.

3.5. Внешнее оформление ПШ должно включать красный сигнальный цвет по ГОСТ 12.4.026 . Надписи на дверках ПШ наносятся в соответствии с ГОСТ 12.4.009 , п. 2.5.10. Допускается изготавливать шкафы без прозрачных вставок, при этом на дверке шкафа должна быть нанесена информация о его содержимом.

3.6. Установка пожарных клапанов на внутреннем водопроводе зданий (сооружений) должна выполняться с соблюдением требований СНиП 2.04.01-85 ("Внутренний водопровод и канализация зданий"), а также следующих требований:

— маховичок клапана должен располагаться так, чтобы обеспечивалось удобство его охвата рукой и вращения;

— выходной патрубок клапана должен располагаться так, чтобы обеспечивалось удобство присоединения пожарного рукава и исключался резкий "излом" рукава при прокладке его в любую от клапана сторону.

Допускается использовать в качестве пожарных клапаны запорные муфтовые или цапковые общепромышленного назначения.

Пожарные клапаны, изготовленные из чугуна, должны быть окрашены в красный цвет в соответствии с ГОСТ 14202.

3.7. Пожарный шкаф должен иметь элементы крепления к строительным конструкциям.

3.8. Шкаф должен изготавливаться из листовой стали. Окраску наружных и внутренних поверхностей шкафа производить по грунтовке ГФ-21, ГОСТ 25129 , эмалью ПФ-115, ГОСТ 6465 , или другими покрытиями с показателями не ниже указанных. Цвет покрытия снаружи и внутри — в соответствии с проектной документацией.

3.9. Рукава с соединительными головками должны выдерживать испытательное давление не менее 1,25 МПа. Подтекание воды в месте навязки рукавов на головки и через уплотнительные элементы головок не допускается.

3.10. При дистанционном пуске пожарных насосов место расположения пусковых кнопок и кнопок тревожной сигнализации в шкафах должно оговариваться при их заказе на изготовление.

4. МЕТОДЫ ИСПЫТАНИЙ

4.1. Испытания проводят в нормальных климатических условиях по ГОСТ 15150.

4.2. Габаритные размеры ПШ (п. 2.1) и установочные размеры пожарного крана измеряют рулеткой со стальной лентой по ГОСТ 7502 или линейкой по ГОСТ 427 с погрешностью до 1 мм, длину рукава измеряют с погрешностью до 0,1 м.

4.3. Комплектацию шкафов (п. 2.3), проверку наличия вентиляционных отверстий (п. 3.3), наличие прозрачной вставки, возможность опломбирования дверок шкафа (п. 3.4), внешнюю окраску (пп. 3.5, 3.6), установку огнетушителей и возможность прочтения маркировки на их корпусах (п. 3.4) проверяют внешним осмотром.

4.4. Качество комплектующих пожарного шкафа (п. 2.3.) подтверждается документом предприятия-изготовителя.

4.5. Качество покрытий (п. 3.8) проверяют по ГОСТ 9.302 (контроль внешнего вида) внешним осмотром.

4.6. Испытание на прочность и плотность крепления рукавов с соединительными головками (п. 3.9) проводят на рукавах, входящих в комплект ПШ. Рукав раскатывают на полную длину и подсоединяют к насосу, снабженному контрольным манометром ГОСТ 2405, класс точности 1,5. При открытом стволе рукав плавно заполняют водой, ствол перекрывают. Давление плавно в течение 1-2 мин поднимают до испытательного (п. 3.9) и выдерживают в течение (3,0 + 0,1) мин. Места крепления головок с рукавами, стыки головок, клапан запорный должны быть герметичными. Утечка воды через перекрывающее устройство ствола в соответствии с ГОСТ 9923.

4.7. Расход воды, обеспечиваемый комплектующими пожарного шкафа, измеряют в ходе продолжения испытаний по п. 3.9. При этом ствол устанавливают стационарно с соблюдением требований методики испытаний стволов по ГОСТ 9923.

Расход воды определяется с помощью мерного бака. При этом емкость бака должна быть не менее 250 л, а продолжительность времени подачи воды не менее 30 с. Расход воды определяется как частное от деления объема воды в баке на время подачи ее в бак.

Испытания проводят как при сплошной, так и при распыленной струе при давлении перед стволом (0,4 ± 0,05) МПа.

4.8. В случае сертификационных испытаний берут три комплекта шкафов пожарных, при этом каждый из них должен удовлетворять предъявляемым требованиям.

5. ТРАНСПОРТИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ

5.1. Для транспортирования ПШ должен быть упакован в коробку из гофрированного картона или в деревянный ящик по ГОСТ 2991.

5.2. Масса брутто не должна превышать 80 кг. Допускается транспортирование ПШ в контейнерах без упаковки при условии предохранения их от повреждения.

5.3. Каждый ПШ должен сопровождаться паспортом, объединенным с техническим описанием и инструкцией по эксплуатации в соответствии с ГОСТ 2.601.

Сопроводительная документация должна быть предохранена от механических повреждений и воздействия атмосферных осадков.

5.4. Консервация ПШ по ГОСТ 9.014. Срок консервации 1 год.

6. МАРКИРОВКА

6.1. На каждом ПШ, в месте, указанном на чертеже, должна быть маркировка, сохраняющаяся в течение всего срока эксплуатации с указанием:

— товарного знака предприятия-изготовителя;

— условного обозначения ПШ;

— штампа технического контроля.

7. ГАРАНТИИ ИЗГОТОВИТЕЛЯ

7.1. Изготовитель должен гарантировать соответствие ПШ требованиям настоящих НПБ при соблюдении условий эксплуатации и хранения.

7.2. Гарантийный срок хранения ПШ — 36 месяцев с момента изготовления. Гарантийный срок эксплуатации в пределах гарантийного срока хранения — 24 месяца со дня ввода в эксплуатацию.

8. Нормативные ссылки

В настоящих НПБ использованы ссылки на следующие стандарты:

СНиП 2.04.01-85 Внутренний водопровод и канализация зданий.

ГОСТ 2.601 ЕСКД. Эксплуатационные документы.

ГОСТ 9.014 ЕСЗКС. Временная противокоррозионная защита изделий. Общие требования.

ГОСТ 9.302 ЕСЗКС. Покрытия металлические и неметаллические неорганические. Методы контроля.

ГОСТ 12.4.009 Пожарная техника для защиты объектов. ГОСТ 12.4.026 ССБТ. Цвета сигнальные и знаки безопасности.

ГОСТ 427 Линейки измерительные металлические. ТУ.

ГОСТ 2405 Манометры, вакуумметры, мановакуумметры, напоромеры, тягомеры и тягонапоромеры. ОТТ.

ГОСТ 2991 Ящики дощатые неразборные для грузов массой до 500 кг. ОТУ.

ГОСТ 6465 Эмали ПФ-115. Технические условия.

ГОСТ 7502 Рулетки измерительные металлические. ТУ.

ГОСТ 9923 Стволы пожарные ручные. ТУ.

ГОСТ 14202 Трубопроводы промышленных предприятий. Опознавательная окраска, предупреждающие знаки и маркировочные щитки.

ГОСТ 15150 Машины, приборы и другие технические изделия. Исполнения для различных климатических районов. Категории, условия эксплуатации, хранения и транспортирования в части воздействия климатических факторов внешней среды.

ГОСТ Р 51049-97 Рукава пожарные напорные. Общие технические требования. Методы испытаний.

ГОСТ 28352-89 Е Головки соединительные для пожарного оборудования. Типы, основные параметры и размеры.

НПБ 152-96 Рукава пожарные напорные. Общие технические требования. Методы испытаний.

НПБ 153-96 Головки соединительные для пожарного оборудования. Общие технические требования. Методы испытаний.

НПБ 154-96 Клапаны для пожарных кранов. Общие технические требования. Методы испытаний.

НПБ 177-99 Стволы пожарные ручные. Общие технические требования. Методы испытаний.

НПБ 155-96 Пожарная техника. Огнетушители переносные. Основные показатели и методы испытаний.

Приложение А

ГАБАРИТЫ ПОЖАРНЫХ ШКАФОВ ПК-Ж1, ПК-Ж2

На один стояк с одним и двумя клапанами

На два стояка с двумя клапанами

1. Размеры в скобках даны для шкафов, оборудованных одним рукавом. 2. Стояки проходят в габаритах шкафов.

Акт опечатывания помещения – образец, бланк 2021 года

Существует масса причин, по которым в организации может возникнуть необходимость опечатать какое-либо помещение. Но это не означает, что его просто закрывают на замок. Такая процедура должна сопровождаться оформлением соответствующего акта.

Форма

Для оформления документа разрешается применять свободную форму. Здесь можно использовать обычный лист бумаги формата А4. Также компании разрабатывают и утверждают внутренними правилами фирменный бланк, который уже содержит все необходимые пункты. При желании можно скачать стандартный шаблон на нашем сайте. Здесь достаточно лишь заполнить графы соответствующими сведениями.

Когда нужен

В организациях, где соблюдается особый охранный режим, часто хранятся документы, которые не подлежат разглашению. Кроме документов, на хранении могут находиться различные материальные ценности. Именно в таких ситуациях опечатывание помещения позволит обеспечить максимальную сохранность имущества. Также бывают ситуации, когда арендодатель, опираясь на свои права, опечатывает помещение, чтобы бывший арендатор больше не имел возможности им воспользоваться.

Можно сказать, документ оформляется с целью повышения безопасности. Это будет подтверждением того, что в помещение никто не сможет проникнуть без собственника. Нередко данная процедура используется при судебных разбирательствах, когда объектом спора является именно недвижимость. Если говорить о предприятии, то здесь имеются помещения, в которых хранятся ценные документы, вещи и деньги. Естественно, ответственное лицо заинтересовано в том, чтобы без его ведома никто посторонний не заходил в помещение.

Бывают ситуации, когда какое-то структурное подразделение подвергается тщательной проверке со стороны вышестоящих компаний. Также может проводиться расследование. При этом крайне важно, чтобы в него не вмешивались посторонние. В связи с этим опечатывание помещения используется в качестве меры, которая является дополнительной страховкой.

Что и кем может опечатываться

Существует большое количество различных организаций, которые могут выполнять опечатывание помещений. Здесь все зависит от того, с какой целью выполняется данное мероприятие. Это может быть счетная палата, правоохранительные органы, различные контролирующие структуры. Кроме этого, процедуру могут выполнять сотрудники, которые были наделены соответственными полномочиями со стороны руководителя организации.

Что касается помещений, которые могут подвергаться опечатыванию, они могут абсолютно разными. Обычно это архивы, служебные комнаты, кассы, склады, жилые помещения. Вообще, это могут быть любые помещения, доступ в которые является ограниченным.

Способы опечатывания

Выбор способа опечатывания зависит от конкретной ситуации. Обычно его выбирают ответственные лица, занимающиеся данной процедурой. Если речь идет о помещении, которое является собственностью компании, то способ опечатывания выбирается ее руководителем. Существует несколько способов опечатывания:

1. Применение бумажной печати. Этот вариант является самым распространенным и бюджетным вариантом. Здесь используется небольшая бумажная полоска, на которой должен присутствовать оттиск фирменной печати. Также здесь от руки пишется необходимая информация, проставляется автограф сотрудника, который является ответственным за данное помещение. Полоска размером 50 на 200 мм приклеивается таким образом, чтобы она одновременно держалась на двери и на дверной коробке. Таким образом, открывание двери приведет к повреждению бумаги.
2. Проволока и специальный пломбиратор. Здесь используется специальный оттиск и свинцовая пломба.
3. Еще одним популярным способом является установка пломбы на пластилин. Для этого на дверном косяке необходимо сделать ушко, в которое будет продеваться специальная стальная нить.
4. Шток, который может быть задвижным или откидным. Здесь также используется пластилин. Шток является устройством, при помощи которого пластилину придается специальная форма. Она крепится к двери. Затем она соединяется с косяком при помощи этого штока.
5. Использование пломбировочного скотча. Его можно найти среди типографической продукции. Такие наклейки представлены в разных цветах. При необходимости можно заказать на них специальные надписи.

Какой-то принципиальной разницы в том, какой вариант был выбран, не существует. Ведь все они направлены на предотвращение несанкционированного проникновения в помещение. Основное свойство печати заключается в том, чтобы зафиксировать факт проникновения. Глядя на целую пломбу, ответственный сотрудник будет уверен, что в его отсутствие в помещение никто не заходил.

Подготовка

Нельзя просто установить печать на дверь и считать, что помещение опечатано. Без оформления соответствующей документации опечатывание помещения будет считаться незаконным. На это должны быть определенные основания. Например, если речь идет о компании, ее руководитель сначала должен издать соответствующее распоряжение. В нем должны содержаться все нюансы, которые касаются данной процедуры:

• ФИО ответственных сотрудников;
• период, в течение которого нужно опечатать помещение;
• какой именно вариант пломбы следует использовать;
• причины, по которым возникла данная необходимость;
• описание помещения, которое нужно опечатать.

Хотя без этого приказа можно обойтись. Его может заменить акт, в котором будут указаны все подробности данной процедуры.

Как составить акт опечатывания помещения

Как уже было сказано, этот документ можно оформлять даже на обычном листе бумаги. Хотя более правильным решением будет использование фирменного бланка. Естественно, он должен быть закреплен учетной политикой компании. Несмотря на то, что здесь разрешена свободная форма, необходимо помнить о некоторых правилах. Так, верхняя часть должна содержать «шапку» с важными сведениями. Далее идет основная часть. Завершением является проставление подписей всеми ответственными лицами. Эти пункты являются неизменными. В остальном лица, составляющие документ, могут вносить любые сведения, касающиеся данной процедуры.

При заполнении нужно постараться не допускать ошибок. Определенные неточности могут значительно искажать информацию. Это может стать причиной того, что акт может быть признан недействительным, соответственно, и опечатывание помещения считается незаконным. Хотя при обнаружении опечаток, их можно исправить. Для этого необходимо придерживаться общепринятых правил внесения изменений в официальные документы. Естественно, такое исправление должно быть заверено всеми лицами, причастными к заполнению документа.

Содержание

В «шапке» нужно указать название акта и номер, присвоенный ему внутренним документооборотом. Кроме этого, здесь прописывается дата и город оформления. Затем пишется информация о том, по какой причине выполняется процедура опечатывания. Нужно описать помещение и указать ФИО и должности членов комиссии.

Вообще, ответственный за составление документа сам решает, какие именно сведения здесь нужно указать. Обычно стандартный шаблон имеет такие пункты: