Irina-vaiman.ru

Дизайн и Архитектура
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность — правила оформления испорченной продукции

Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность — правила оформления испорченной продукции

Почепский Олег

Необходимо точно знать, как правильно составить акт на списание потерь и сверяться с образцом, чтобы не ошибаться при оформлении. Это важно, ведь налоговая инспекция может заинтересоваться, почему баланс не сходится, а материалы исчезают в неизвестном направлении. Снятие их со счетов происходит по алгоритму, который заранее определен, нарушать его нельзя. Именно по оформленным бумагам будет работать бухгалтер, поэтому сотрудники компании не могут ничего просто выбросить, все должно быть оформлено. Давайте разберемся в нюансах процедуры, как это работает, чтобы все делать правильно и не вызывать вопросов у ФНС и других проверяющих.

образцы актов списания

Порядок и правила оформления акта списания на предприятии

Снятие с учета — строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.

В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе — обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.

В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.

Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание. Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним. Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.

Что подходит в качестве основания:

  • отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
  • отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
  • письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
  • калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
  • иные учетные или финансовые бумаги.

Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов

Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии. Необходимо прописывать:

  • должности и ФИО каждого сотрудника;
  • наименования, количество, цена за штуку и весь объем относительно предметов, которые будут списываться.

Кто войдет в комиссионный состав — утверждается приказом директора организации или производства. Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им.

Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться. Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов.

По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель. Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость.

Последним заверяет документ руководитель организации. Без его внимания бумага не будет иметь вес.

Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом. Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания.

На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ. После этого происходит убыль предприятия из-за утраты. Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса.

Читайте так же:
Коридор или прихожая

У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В остальном — форма и порядок полей может быть любым. Главное — чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы.

Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага.

ЛОМ МЕТАЛЛИЧЕСКИЙ Для тех кто не знает как пользоваться))

ВHИМАHИЕ! При покупке требуйте проверки работоспособности изделия. Перед эксплуатацией тщательно ознакомьтесь с настоящим документом.

ПОМНИТЕ! Несоблюдение правил эксплуатации может привести к преждевременному выхода изделия из строя!
ОПИСАHИЕ:
Лом металлический ЛМ-150/2М, ЛМ-170/2М модернизированный ТУ3-654-5456 (далее лом) является сложным механическим устройством, выполненным по передовой технологии с использованием современных материалов, соответствует ГОСТ2-3422-95. В конструкции лома использованы двенадцать изобретений, защищенных авторскими свидетельствами.

Лом предназначен для проведения демонтажных работ и позволяет демонтировать здания, сооружения, коммуникации, различные технологические установки, аппаратуру и т.п.

Примечание. Крайне не рекомендуется использовать лом для демонтажа следующих предметов:

1) дверные замки, двери, окна, стены, средства передвижения (в отсутствие хозяев);

2) зубы и др. кости (в т.ч. черепные) (в присутствии хозяев данных предметов и свидетелей).

Примечание к примечанию: Предметы, перечисленные в п.2), допускается демонтировать после настойчивых требований их владельца.

Лом состоит из металлического стержня и двух концов (рис.1).

Конец 1 (рис.1 поз.2) представляет из себя заостренный четырехгранник, конец 2 (рис.1 поз.3) — заостренный плоский. Оригинальной особенностью конструкции является то, что в качестве рабочей поверхности можно использовать как концы 1 и 2, так и среднюю часть (рис.1 поз. 1) (авторские свидетельства N14578764, N46468646).

Отличием модели ЛМ-170/2М является повышенная длина, что создает дополнительные удобства при эксплуатации изделия (авторское свидетельство N44354636).

ОСHОВHЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАPАКТЕPИСТИКИ ИЗДЕЛИЯ приведены в таб.1

Таблица 1 Основные технические характеристики изделия ЛМ-150/2М ЛМ-170/2М

Максимальная нагрузка, H:

Примечание: конструкция лома постоянно совершенствуется, поэтому производитель оставляет за собой право вносить в конструкцию изменения, не описанные в данном руководстве, и не снижающие потребительских качеств лома.

ПОДГОТОВКА К ЭКСПЛУАТАЦИИ

Перед началом эксплуатации необходимо осмотреть лом и убедиться в отсутствии неисправностей. При обнаружении неисправностей их необходимо устранить (см. Возможные неисправности и методы их устранения).

Исправный лом крепко берется двумя руками за среднюю часть (рис.1 поз.1). При этом необходимо обеспечить удобное для работы положение рук (предпочтительно ориентировать ладони друг к другу).

Данный эффект достигается совершением поступалельно-возвратных движений лома с одновременным воздействием на демонтируемую поверхность концом 1 (рис.1 поз.2) или 2 (рис.1 поз.3). Для этого необходимо ориентировать лом по отношению к демонтируемой поверхности так, чтобы образовавшийся в результате угол был не менее 30° (рис. 2). Затем лом приводится в движение. Развиваемое при этом усилие должно быть не менее 4000H.

Отличительной особенностью данной модели является возможность использовать лом в качестве рычага (авторское свидетельство N4634364).

В этом случае лом должен быть расположен таким образом, чтобы небольшой участок средней части (ближе к концу 1 или 2) соприкасался с демонтируемым (передвигаемым) предметом. На некотором расстоянии от этого участка стержень лома должен соприкасаться с другим предметом, превышающим по весу демонтируемый (рис. 3). В случае, если угол С (рис.3 поз.6) не больше 45°, масса второго предмета не имеет значения. После этого к лому прикладывается боковое (изгибающее) усилие в нужном направлении со стороны свободного конца. Необходимое для работы усилие зависит от соотношения длины участков L1 и L2 (рис.3), и рассчитывается по формуле U=(L2xM)/L1, где М — масса демонтируемого (сдвигаемого) предмета.

Читайте так же:
Скамья множественное число

ПЛАВИЛА ХPАHЕHИЯ И УХОДА ЗА ЛОМОМ

После окончания эксплуатации лом протирается сухой чистой ветошью, и хранится при температуре, не превышающей температуру плавления металла.

ВОЗМОЖНЫЕ HЕИСПPАВHОСТИ И МЕТОДЫ ИХ УСТPАHЕHИЯ
Неисправность Причина неисправности Метод устранения

Затруднен процесс долбления концом 1
затупился заточить

Затруднен процесс долбления концом 2
затупился заточить

Пониженная комфортность при эксплуатации (повышенные стержень неудобства)
изгиб стержня выпрямить

При возникновении других неисправностей следует обратиться за помощью к квалифицированным специалистам. Адреса мастерских перечислены в приложении.

Изготовитель гарантирует нормальную работу лома в течение 24-х месяцев со дня продажи. До истечения этого срока будет произведен бесплатный ремонт изделия в гарантийной мастерской (адреса гарантийных мастерских даны в приложении). В случае, если поломка произошла по вине потребителя, изготовитель никакой ответственности не несет.

Наш зольдат биль избит тольстый метальический проволка рюски партизанен.Ганс!Как это по рюсски?

Лом и его последствия

Как то я рассказывал, что один из моих знакомых , получил полную трагизма запись в военный билет ”сломал лом”. Заинтересовавшись, я начал выяснять истоки появления такой записи в особых отметках. К счастью, один из моих коллег служил с моим другом, обладателем этой записи и в красках, при недавней встрече, поведал мне следующее:

В армии есть свое извращенное понимание порядка списания основных средств. Финансовая служба пропустившая акт на списание лома, автоматом записывается проверяющими в беспредельщики. Лом является олицетворением армии и сроков амортизации не имеет, равно как и солдат он признаётся вечным и не подлежащим списанию в следствии износа, его можно потерять, но нельзя износить. Применение норм амортизации и попытки его списания, приравниваются по тяжести к измене Родине или дезертирству в военное время.Логика здесь очень простая, гласящая что лом сломать невозможно, поэтому финансисты, которые списывают лом, являются в конец охамевшими корупционерами, которым и подумать лень. Человек, вернее недочеловек, сломавший лом , занимает в армейской иерархии место где посередине между прокаженным и психически нездоровым, и нахождение такого недочеловека бросает тень на все подразделение и дискредитирует как начальство так и подчиненных. Считается, что бы сломать лом, надо обладать недюжим идиотизмом, силой и быть абсолютно конченным служивым, недостойным высокого звания военнослужащего.

Поэтому когда прапор пришёл к начфину с актом на списание лома, последний заявил что лучше бы он пришёл с противопехотной миной. Всех интересовали три вопроса: Как? Зачем? и вечный вопрос Что делать?

Лом сломал мой друг, старшный сержант, когда вытаскивал застрявшую МТБЛ с помощью двух БМП, для чего он заклинил буксирную цепь с помощью лома, который через два толчка разорвало как нитку. Поняв весь трагизм ситуации и то что салобонов прикрыть не удастся, равно как и вытащить застрявшего своими силами, сержант, минуя ротного и комвзвода, пошёл сдаваться наверх, к начальнику курса. Получив порцию заверений о будущем зверском изнасиловании, обещаний сослать служить в обычную часть и комиссовать по причине отсутствия головного мозга, мой спинномозговой друг покинул расположение штаба с подписанным распоряжением о содействии в автороту, откуда выдвинулся в сопровождении нескольких тракторов и пожеланием изучить матчасть в части использования бревна.

Читайте так же:
Как снять полку blum

К глубокой ночи и какой то матери, застрявшую технику вытащили, и все решили, что проблема решена.

На самом дела проблема только начиналась и заключалась в ломе, вернее в его нерабочем состоянии и проверки, к приезду которой и наводился порядок в части. Прапор, который принёс этот акт, в силу своего возраста и опыта, единственный представляющий последствия сего шага, стыдливо бросил эту бумажку с сопроводиловкой несчастному выпускнику Ярославского училища, и намеревался по всем канонам боевой подготовки свалить из кабинета, но был остановлен уже на выходе из здания красномордым начфином:

-я это тебе уроду что плохого сделал?

-виноват, но сделать не могу ничего

-я найду новый лом и исправлю тебе и твоим архарам выправку будете прямыми как лом когда я им в задницу его засуну, забирай бумагу

-никак не могу, разбирайся сам — и оправив воздушный поцелуй как символ будущего однополого наказания начфина, ретировался в неизвестном направлении, но он не дооценил хитрость и изворотливость военного финансиста, которому не хотелось выглядеть дебилом в одиночку.В акте на списание, занимавшим три листа, подробно описывались обстоятельства поломки лома, фактически это был не акт на списание, а крик души начфина этим доносом утягивавшего с собой в пучину наказания добрую половину начальствующего состава.

-Хрен с вами , изрёк проверяющий прочитав на следующее утро этот опус — переписывайте что лом прошлой весной с уазиком утопили, не позорьтесь дебилы доносчики и принесите военный билет этого сержанта, товарищи, которые будут служить с ним рядом, должны знать, кто он есть на самом деле.

Материалы устарели, стали неликвидами? Списываем с учета!

Бывает, что материалы, хранящиеся на складе, морально устаревают или становятся неликвиднными по другим причинам. Такие материалы списывают.

Решение о списании принимает руководитель организации. Однако, чтобы провести всю подготовительную работу, как правило, создают специальную комиссию <*> . Такая комиссия, помимо прочего:

— осматривает предлагаемые к списанию материалы, определяет их фактическое состояние и количество;

— устанавливает, пригодны ли материалы к восстановлению и (или) дальнейшему использованию;

— выясняет причину списания;

— определяет, можно ли использовать или реализовать (сдать заготовительным организациям) какие-либо части (отдельные элементы) подлежащих списанию материалов.

Эта же комиссия оформляет соответствующий акт на списание материалов. Форма такого акта не определена, организация разрабатывает ее самостоятельно (учитывая требования, предъявляемые к ПУД) и утверждает в качестве приложения к учетной политике.

В форму акта, помимо информации о списываемых материалах, можно включить данные о годных изъятых частях, ломе и отходах черных и цветных металлов, сведения о драгметаллах и т.п. Как вариант, на изъятые годные детали и образующиеся отходы можно составить отдельные документы <*> .

На заметку
1. Если в списываемых материалах присутствуют драгметаллы, их необходимо извлечь и сдать в Госфонд. В частности, после утверждения акта на списание из этих материалов нужно извлечь детали, узлы и комплектующие, содержащие драгметаллы, составив акт демонтажа (изъятия). Для извлечения драгметаллов можно передать списанные материалы сторонней организации. После оказания такой услуги последняя представляет соответствующий акт <*> .
2. В случае когда в результате списания материалов получают лом и отходы черных и цветных металлов, их сдают заготовительным организациям <*> .

Окончательное решение о списании непригодных материалов принимает руководитель организации. Как правило, оно оформляется путем проставления руководителем даты и подписи в грифе утверждения на акте списания материалов. Но может издаваться и соответствующий приказ <*> .

Читайте так же:
Чем можно закрыть открытые полки

После утверждения акта руководителем непригодные к дальнейшему использованию предметы сдаются для утилизации.

Обратите внимание!
Списанные материалы, как правило, образовывают отходы производства. А в их отношении организации должны выполнять обязанности, предусмотренные в области обращения с отходами <*> .

Акты на списание (обычно с отметкой завскладом о принятом утиле) передаются в бухгалтерию для занесения соответствующих записей.

Так, списание со склада морально устаревших или неликвидных по другим причинам материалов в бухучете отражают следующим образом: Д-т 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» — К-т 10 «Материалы«. Если от списания приходуются какие-либо годные части, металлолом или драгметаллы, их учитывают записью: Д-т 10 — К-т 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности«. Отходы, предназначенные для передачи на захоронение, не являются активами и не имеют стоимости. В связи с этим их приходуют только в количественном выражении <*> .

На заметку
В ситуации, когда при списании устаревших материалов или неликвидов организация принимает к учету части, которые можно использовать в производстве, и (или) отходы, предназначенные для реализации либо сдачи заготовительным организациям, «входной» НДС по списанным материалам восстанавливать не нужно. Если же при списании образуются лишь отходы, которые нельзя реализовать, и они предназначены для передачи на захоронение, то сумма НДС, ранее принятая к вычету по указанным материалам, подлежит восстановлению <*> .

Списание материалов в стоматологии — что нужно знать

👋 Привет, это Анатолий Никулин, главный в Интерлогике по части методологии автоматизации и программам. В этот раз поделюсь своими наблюдениями, которые касаются правильного учёта товаров, и построить отчёт по прибыли. Рассматриваем на примере стоматологической клиники.

Списание материалов в стоматологии, отражается в отчёте по прибыли в клинике

👉 Буду говорить о тех ресурсах, которые можно отнести к прямым расходам. Пришёл клиент, врач осмотрел, начал оказывать услуги. Во время осмотра и этих услуг были потрачены какие-то запасы: перчатки, одноразовая маска, средства дезинфекции и прочее. Всё это можно посчитать и всё это необходимо правильно списать.

Вот вам скриншот отчёта. В колонке «Себестоимость материалов» указаны материалы, которые участвуют в расчёте валовой прибыли по формуле: «Валовая прибыль = Выручка от приёма − Себестоимость материалов − Зарплата врача».

  • какие врачи больше всего делают выручку, можно понять, как личный бренд влияет на клинику;
  • какие врачи больше всего тратят материалов на однотипные услуги, можно найти воришек и пресечь это дело, либо определить «непрофессионалов», а эффективных врачей можно попросить провести мастер-класс.
  • валовую прибыль по врачам и пациентам, а тут почва для внедрения программы лояльности.

👉 Контекстно — это значит без «осознанного участия врача». Пришел пациент на осмотр. Врач в программе указывает «начал приём пациента с номером 7», программа сама вытащила данные из CRM регистратуры кто это клиент, историю его прошлых визитов, наличие аллергии, время осмотра и списала те материалы, которые традиционно расходуются на осомотр: одноразовые перчатки для врача и асистента, одноразовая маска, инструменты для осмотра (особенно если они одноразовые), средства дезинфекции, которыми протирали кресло и прочее. Врач осмотрел и говорит: «надо удалять зуб», если клиент соглашается и оплачивает, то программа спишет все необходимые расходники из склада. А ещё было бы здорово, чтобы программа напоминала нужным людям, что какие-то товары подходят к концу и нужно их закупить.

❗️ Вручную проводить списание материалов в стоматологической клинике дорого!

Представьте, что в клинике 5 врачей, которые ежедневно проводят до 7 приёмов. В каждом по 1-2 услуги. А для каждой услуги нужно списать примерно 30 различных материалов. Для расчёта за месяц необходимо учесть и обработать 5×7×2×30×30 = 63 000 записей по материалам!

Читайте так же:
Как хранить вешалки для одежды пустые

Нормы списания материалов в стоматологии

Чтобы отчёт получился, для каждого приёма нужно собирать материалы, которые использовались для этой операции. Так как манипуляции над клиентом повторяются, и список материалов для них примерно одинаковый, то логично использовать некий стандатизированный список материалов для каждой их них. Такой список материалов необходимо привязать к каждой услуге.

👉 Если есть вопросы по статье или вы не нашли ответ на свой вопрос, обращайтесь к нам, мы будем рады помочь вам
  • нормы списания материалов,
  • технологическая карта,
  • или технико-технологические карты (больше подходит для общепита).

Где взять нормы списания?

  • ищем в интернете, особенное внимание уделяем «поиску по документам»,
  • составить самим,
  • выкупить у другой клиники.

Однако вам всё равно необходимо адаптировать его для своей клиники. Это значит, что необходимо сопоставить материалы, которые используются в этом списке с материалами, которыми вы оформляете в учете при закупке в клинику в своей информационной системе.

  1. Однозначно определить материалы, которые приходят на клинику с теми материалами, которые будут использоваться в нормах списания.
  2. Определиться, что делать с «однородными» материалами. То есть, один и тот же материал или его аналог может закупаться в клинику от разных поставщиков с разными наименованиями и разными ценами. Таким образом в вашей информационной системе существует несколько позиций номенклатуры, по разным наименованиям, с разными единицами измерениями и ценами. Но, в нормах списания можно указать только конкретный материал для списания.
👉 Скачать нормы списания стоматологических материалов для этой клиники

Естественным желанием хочется так, чтобы в нормах списаниях такие материалы были «объединены», но в отчёте по остаткам и поступлениям от поставщиков, конечно же, были разделены, для соответствия учёта действительности.

Как адаптировать к своей клинике?

Допустим, вы однозначно определили каждый материал в технологической карте со своим материалом в информационной системе и внесли его в норму списания для конкретной услуги.
настроенные нормы списания в 1с
Вот еще пара советов по адаптации:

Упрощение учета за счет обобщения карточек номенклатуры. То есть все материалы, которые можно соотнести по применению и стоимости к одному и тому же классу материалов, мы будем заводить на одну карточку номенклатуры. Таким образом, при оформлении поступления от разных поставщиков вы будете использовать одну карточку номенклатуры на класс материалов. Ее же будем и указывать в нашей ТК по манипуляции.

Так я предлагаю поступить со всеми материалами со стоимостями ниже 5% от стоимости услуги потому, что расходы на ведение учета по ней могут быть больше чем её стоимость.
как списывать расходные материалы
Таким образом мы упростим учет по материалам, учитывая их на одной карточке номенклатуры.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector